Excel中合并計算的使用與舉例我們在Excel中進行數據匯總時,方法很多,除了常用的分類匯總、求和等等外,通常我們還用“合并計算”。怎樣靈活運用好合并計算呢?至此,我用舉例的方式來展示合并計算的使用方法。 一、合并計算基本方法1、在Excel中
當面臨幾個不同的數據庫時,怎樣實現數據的匯總呢?其實excel中有一個和并計算的功能能夠為使用者帶來極大的便利,下面一起來看看吧!
材料/工具
excel
方法
sheet 1的數據
這個功能比較少用,參考以下摘自“Excel幫助信息”的相關內容,希望能幫上忙: 在一個工作表中對多個工作表中的數據進行合并計算 若要匯總和報告多個單獨工作表中數據的結果,可以將每個單獨工作表中的數據合并到一個工作表(或主工作表)中。所合
sheet 2的數據
你是要分類匯總還是合并計算? 如果只是單純的同類求和,分類匯總就可以了。 如果是合并計算。 光標定位在存放結果的第一個單元格,數據-合并計算,“函數”里選擇需要的計算類型,如求和、平均值等,可根據自己的需要選擇。“引用位置”選擇源數據
sheet 3是一個空白的數據庫
1 以三個庫的庫存表為例,每個倉庫庫存型號和數量都不一樣,其中其中有重合,現在我們怎么才能計算出匯總庫存量出來? 2 首先在這三張庫存表后新建一個工作表,命名為匯總,用鼠標選中該工作表的A1單元格,然后選擇菜單欄中的數據——點擊合并計算
知道三個表后,選中sheet 3的第一個單元格,點擊功能區中的“數據”圖標
① 選擇最終合并結果所需放置的位置單元格,然后單擊“數據”選項卡下面的“合并計算”命令。 ② 在彈出的“合并計算”對話框中,單擊“函數”下面的下拉三角形,選擇“求和”函數。 ③ 單擊“引用位置”按鈕,折疊對話框。 ④ 切換到第一張工作表,選擇所需合并
然后,在數據功能區中找到“合并計算”并點擊
使用vlookup函數-H列輸入:=VLOOKUP(G2,A:B,2,0) I列輸入:=VLOOKUP(G2,D:E,2,0)
這時,在新出現的合并計算頁面中,選擇函數“求和”,把鼠標點到“引用位置”空白框里。這時用鼠標點擊sheet 1,頁面會切換到sheet 1中,用鼠標選擇所有數據。則會出現圖示信息的頁面
你選中需要合并計算的數據,(分開)然后點擊工具欄中的數據,里邊下來菜單中有求和,就可以了比如你要求熊貓電視 58749 65964 25748 這幾個數的和,那你就須選中這幾個數,然后單擊數據(在最上面一排右邊)下拉菜單中點數據==求和,就可以了
接下來,點擊“添加”,然后點擊確定
所謂合并計算,用財務人員通俗的話講,就是把多個格式一致的報表,匯總起來 主要做法是: 新建一個與各報表格式一致的表格用作匯總表 點擊要匯總的數據項所在單元格 點菜單:"數據-合并計算" 彈出"合并計算"對話框 在引用位置中,選擇某一報表的相同位
再接下來,這時頁面已經自動切換到了sheet 3的頁面,然后再按照第5-7步把sheet 2的數據添加進來。
在excel2007中使用“合并計算”命令合并計算工作表的實例 如下圖顯示了三個將要進行合并計算的單獨工作表。這些工作表報告
注意:不同的是,這一次需要把左下端的首行,最左列勾畫上。
所謂合并計算,用財務人員通俗的話講,就是把多個格式一致的報表,匯總起來 主要做法是: 新建一個與各報表格式一致的表格用作匯總表 點擊要匯總的數據項所在單元格 點菜單:"數據-合并計算" 彈出"合并計算"對話框 在引用位置中,選擇某一報表的相同位
最后,產品的數量成功的得到了合并,保存在sheet 3中。
當源和目標區域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。 所以,你可以把合并計算的結果放到另一張工作表中。 除了使用合并計算功能外,其實你還可以用公式法來完成,這樣就不存在“沒有辦法實時更新”的缺陷了。
注意:這時的“產品”二字會丟失,可自行在相應位置添加上添加。
單擊“合并計算”按鈕 選擇B3:B5單元格區域。切換至“數據”選項卡,在“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕。 設置合并計算所使用的函數 彈出“合并計算”對話框,在“函數”選項的下拉列表中選擇“求和”選項,然后單擊“引用位置”選項右側的折疊按鈕。 選擇
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excel2013怎么數據合并計算
在excel2007中使用“合并計算”命令合并計算工作表的實例
如下圖顯示了三個將要進行合并計算的單獨工作表。這些工作表報告了三個月的產品銷售。然而請注意,它們不是對同一種產品的報告。另外,這些產品甚至沒有按同樣的次序進行排列。換言之,這些工作表不是按同一種格式排列的。手工創建合并計算公式是非常耗時的工作。這三個工作表的名稱分別為region1.xls、region2.xlsx和region3.xls。
要合并計算該信息,先打開一個新的工作簿。無需打開源工作簿,但如果打開它們,合并計算會變得更容易。按以下步驟合并計算工作簿:
1.選擇“數據”——“數據工具”——“合并計算”。Excel顯示“合并計算”對話框。
2.使用“函數”下拉到表選擇要使用的合并計算匯總類型。在該例中使用“求和”。
3.輸入第一個工作表的引用位置來合并計算。如果該工作簿是打開的,可以指向這個引用位置。如果工作簿未打開,單擊“瀏覽”按鈕在硬盤上定位文件。這個引用位置必須包括一個區域。可使用包含整列e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333339653666的區域,如A:K。該區域比實際要合并計算的區域大得多,但使用這個區域,能保證在源文件中加入新行和列時合并計算仍有效。當“引用位置”框中的引用位置正確時,單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表中。
4.輸入第二個工作表的引用位置。用戶可以指向Region2工作簿中的區域或通過將Region1改為Region2,只對現有的引用位置進行編輯,然后單擊“添加”按鈕。該引用位置被添加到“所有引用位置”列表中。
5.輸入第三個工作表的引用位置。通過將Region2改為Region3可再次對現有的引用位置進行編輯,然后單擊“添加”按鈕。這個最終的引用位置也被添加到“所有引用位置”列表中。
6.由于工作表不是按相同格式進行排列的,選擇“最左列”和“首行”復選框強制Excel通過使用標簽匹配數據。
7.選擇“創建指向源數據的鏈接”復選框,讓Excel創建一個帶外部引用的分級顯示。
8.單擊“確定”按鈕開始合并計算。所有的設置如圖所示 Excel從活動單元格開始創建合并計算。注意Excel創建了一個折疊成只顯示每個產品分類匯總的分級顯示。如果展開分級顯示(方法是單擊數字2或分級顯示中的“+”號) ,可看到明細數據。進一步檢查,會發現每個明細單元格都是一個使用源文件中適當單元格的外部引用公式。因此,如果更改了任何數據,目標區域也會自動更新。如圖即合并計算的效果
如果沒有勾選創建指向源文件的鏈接,合并計算的結果就沒有折疊“+”。但是合并計算在源數據更新后合并計算不會改變。
簡述EXCEL中“合并計算”的功能作用,并敘述步驟
所謂合copy并計算,用財務人員通俗的話講,就是把多個格式一致的報表,匯總起來
主要做法是:
新建一個與各報表格式一致的表格用作匯總表
點擊要匯總的數據項所在單元格
點菜單:"數據-合并計算"
彈出"合并計算"對話框
在引用位置中zd,選擇某一報表的相同位置
點添加
如此,把所有報表相同位置都添加進去
最后按確定,就實現合并計算了
其中,有一個選項很有用
如果你勾選"創建連至源數據的鏈接"
則,分報表數據有變化,匯總表同步變化
excel 合并計算值的引用
當源和目標區域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。
所以,你可以把合并計算的結果放到另一張工作表中。
除了使用合并計算功能外,其實你還可以用公式法來完成,這樣就不存在“沒有辦法實時更新”的缺陷了。追問請問公式法如何完成?追答還有一種方法,可以用數據透視表,這個方法最簡單、最合理,我推薦。 公式比較麻煩
如何在Excel2010中進行合并計算 求大神教下 謝謝
單擊“合并百計算”按鈕
選擇B3:B5單元格區域。切換至“數據”選項卡,在“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕。
設置合并計算所使用的函數
彈出“合并計算”對話框,在“函數”選度項的下拉列表中選擇“求和”選項,然后單擊“引用位置”選項右側的折問疊按鈕。
選擇引用位置
選擇B3:B5單元格答區域,再在“合并計算-引用位置”對話框中單擊展開按鈕。
添加回引用位置
返回“合并計算”對話框,單擊“添加”按鈕,可將“第一季度生產統計表”中的B3:B5單元格區域地址添加到“所有引用位置”選項中。
添加其他引用位置
用同樣的方法把第二、三、四季度生產統計表中答B3:B5單元格區域的數據添加到引用位置中,然后單擊“確定”按鈕。
顯示效果
返回全年生產統計表,就可以看到B3:B5單元格的數據是第一、二、三、四季度生產統計表中B3:B5單元格各自數據的總和。
怎樣使用excel 2003中的合并運算
所謂合并計算,用財務人員通俗的話講,就是把多個格式一致的報表,匯總起來
主要做法是:
新建一個與各報表格式一致的表格用作匯總表
點擊要zd匯總的數據項所在單元格內
點菜單:"數據-合并計算"
彈出"合并計算"對話框
在引用位置中,選擇某一報表的相同位置
點添加
如此,把所有報表相同位置都添加進去
最后按確定容,就實現合并計算了
其中,有一個選項很有用
如果你勾選"創建連至源數據的鏈接"
則,分報表數據有變化,匯總表同步變化
參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/57471737.html
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