EXCEL中沒(méi)有郵件合并功能，但WORD中，可以通過(guò)把EXCEL表做為數(shù)據(jù)源的方法實(shí)現(xiàn)郵件合并功能。具體方法： 一、已知數(shù)據(jù)表，需要把其制作成卡片： 二、新建WORD文檔，做好卡片樣式，然后，郵件->開始郵件合并，把當(dāng)前WORD文件，作為“普通WORD文檔”

郵件合并應(yīng)用十分廣泛，熟練操作和使用，將給工作帶來(lái)極大的便利，工作效率大大提高。下面就開始學(xué)習(xí)吧……

材料/工具

WORD

方法

打開桌面上的WORD 辦公軟件

開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel數(shù)據(jù)）；將所有的鍵值（關(guān)鍵字）橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦，否則合并時(shí)word搜索不到！！！ 在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn)；并將數(shù)據(jù)輸入。（下圖中標(biāo)的兩行是需要的數(shù)據(jù)，上面幾行是標(biāo)準(zhǔn)）

有一篇“錄取通知書”的文檔

Excel word郵件合并生成多個(gè)文檔的方法如下： 1、以office2010為例，假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔，每個(gè)同學(xué)單獨(dú)生成一張成績(jī)單。 2、打開需要進(jìn)行處理的Word文檔，點(diǎn)擊“郵件”菜單，再點(diǎn)擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”。 3

選擇“郵件”選項(xiàng)卡

沒(méi)有直接的“郵件合并”功能，但可以做個(gè)類似的： 假如sheet1是資料庫(kù)，在sheet2做一個(gè)打印模板，里面的的需要變動(dòng)的內(nèi)容可以用 vlookup 函數(shù)通過(guò)連接到sheet1，每打印一份便修改一個(gè)序列號(hào)就可以打印下一份表格。雖然還是手工，但比每個(gè)項(xiàng)目填一

再選擇“選擇收件人”下的“使用現(xiàn)有列表”

一、首先：分兩部分，1是excel相當(dāng)于是合并郵件要用的數(shù)據(jù)源，需要把處理的信息明細(xì)在表格里分類維護(hù)好；2是word是合并后要打印或者生產(chǎn)郵件合并結(jié)果的，所以要先把需合并的項(xiàng)體現(xiàn)在word里相應(yīng)的位置，并調(diào)整好格式。 二、郵件合并過(guò)程（以簡(jiǎn)單

選擇要使用的電子表格，然后再“打開”

Word 的郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來(lái),最 終生成一系列輸出文檔。這個(gè)功能在打印請(qǐng)柬或者成績(jī)通知書、證書之類的場(chǎng)景中應(yīng)用廣泛,能大量節(jié)省人力物力。操作如下先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)是包括所有文件共有內(nèi)容的WORD的文檔（比如空

選中需要的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊"確定"

將郵件合并模板首行設(shè)置為內(nèi)置格式標(biāo)題1級(jí)別，保存模板到一個(gè)文件夾中，合并為新文檔后，進(jìn)入插入大綱視圖，拆分子文檔，則每個(gè)在文件夾中生成多個(gè)以一級(jí)標(biāo)題為名的子文檔。 具體操作如下： 1、首先單擊【郵件】選項(xiàng)卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

再選擇“插入合并域”下的“成績(jī)登記表”

打開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel數(shù)據(jù)）；將所有的鍵值（關(guān)鍵字）橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦，否則合并時(shí)word搜索不到！！！ 在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn)；并將數(shù)據(jù)輸入。（下圖中標(biāo)的兩行是需要的數(shù)據(jù)，上面幾行是標(biāo)準(zhǔn)

下一步再選擇“完成并合并”下的“編輯單個(gè)文檔”

excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下： 1、打開要做郵件合并的doc文檔 2、點(diǎn)擊郵件合并按鈕，彈出向?qū)?duì)話框 3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊選擇收件人，打開選擇收件人對(duì)話框 4、在文件類型里選擇excel文件 5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到

在對(duì)話框里點(diǎn)擊“確定”

excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下： 1、打開要做郵件合并的doc文檔 2、點(diǎn)擊郵件合并按鈕，彈出向?qū)?duì)話框 3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊選擇收件人，打開選擇收件人對(duì)話框 4、在文件類型里選擇excel文件 5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到

最后同學(xué)的名字就出現(xiàn)了

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擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的?

excel郵件合zd并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下：

1、打開要做郵件合并的doc文檔

2、點(diǎn)擊郵件合并按鈕，彈出向?qū)?nèi)對(duì)話框

3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊選擇收件人，打開選擇收件人對(duì)話框

4、在文件容類型里選擇excel文件

5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到excel文件所在目錄，并選擇正確的文件

6、點(diǎn)打開，設(shè)置好了。

Excel中郵件合并功能生成的文件如何單獨(dú)分開？謝謝！

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如何讓excel實(shí)現(xiàn)郵件合并功能？

1.建立知文檔模板（獎(jiǎng)狀）和數(shù)據(jù)庫(kù)模板（姓名獎(jiǎng)項(xiàng)）；

2.工具——道信函與郵件——信函、下一步專：正在啟動(dòng)文檔——使用當(dāng)前文檔、下一步：選取收件人；

3.瀏覽——選擇數(shù)據(jù)屬庫(kù)“郵件合并.xls”、打開——確定——確定——下一步：撰寫信函；

4.把插入點(diǎn)放置在姓名區(qū)域——其它項(xiàng)目——姓名、插入、關(guān)閉——把插入點(diǎn)放置在獎(jiǎng)項(xiàng)區(qū)域——其它項(xiàng)目——獎(jiǎng)項(xiàng)、插入、關(guān)閉——下一步：預(yù)覽信函——下一步：完成合并；

5.編輯個(gè)人信函——全部、確定——字母1（最終合并出來(lái)的文檔）。

excel中是否有類似郵件合并的功能

我覺(jué)得你這個(gè)問(wèn)題很容易解決，就是你沒(méi)有描述清楚，看的大家稀里糊涂的。

大概就是從一個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)，寫入另一個(gè)表格，依次循環(huán)到結(jié)束信息出現(xiàn)嗎？

如何通過(guò)郵件合將excel相同編號(hào)數(shù)據(jù)合并進(jìn)word表格

方法/步驟

1

打開EXCEL，新建工作薄（取名為：excel數(shù)據(jù)）；將所有的鍵值（關(guān)鍵字）橫向輸入在表格的第一行。

注意是橫向哦，否則合并時(shí)word搜索不到！！！

在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn)；并將數(shù)據(jù)輸e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333431346333入。（下圖中標(biāo)*的兩行是需要的數(shù)據(jù)，上面幾行是標(biāo)準(zhǔn)）

Word中建立需要打印的模板（取名為word模板）；

根據(jù)自己的需要將模板建立好，以后就不用再更改了哦！

需要注意：word和excel需要放在一個(gè)文件夾中，excel文件名稱編輯后就不能再更改了，word名稱可以根據(jù)需要修改。

接下來(lái)就是要將EXCEL中每行的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加到word模板中對(duì)應(yīng)的位置；

點(diǎn)開word，右鍵點(diǎn)擊菜單欄，出現(xiàn)選型框，選中郵件合并（見下圖），使郵件合并工具欄出現(xiàn)。或者點(diǎn)擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合并工具欄（見下圖）。

郵件合并工具欄如下圖：

從左到右，點(diǎn)擊第一個(gè)“設(shè)置文檔類型”，按照下圖進(jìn)行操作，點(diǎn)擊確定：

事先在Word的設(shè)置  工具→選項(xiàng)→常規(guī)→打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換（打√），否則下一步不會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)數(shù)據(jù)源選項(xiàng)。

點(diǎn)擊第二個(gè)“打開數(shù)據(jù)源”，按下圖依次進(jìn)行操作，確認(rèn)；

（打開時(shí)如果你的excel設(shè)置了密碼，就正常輸入密碼即可）

這時(shí)，“郵件合并”工具欄上原來(lái)灰色的圖標(biāo)現(xiàn)在就亮起來(lái)一部分了；

從左到右，點(diǎn)擊第6個(gè)“插入域”，選擇數(shù)據(jù)域，分別將以下域插入到表格中對(duì)應(yīng)的需要輸入數(shù)據(jù)的位置上；

以“性狀”為例，先將光標(biāo)移動(dòng)到word中性狀的結(jié)果位置；點(diǎn)擊“插入域”；選擇“性狀”數(shù)據(jù)域，插入；

按上述 方法將所有數(shù)據(jù)域都插入進(jìn)去；

插入后，點(diǎn)擊第8個(gè)“查看合并數(shù)據(jù)”，顯示域如下：

下圖中的“定為記錄”位置顯示為1，表示此時(shí)模板中的數(shù)據(jù)為excel表格中的第二行；

我們的有效數(shù)據(jù)從excel表格中的第6行開始，因此，點(diǎn)擊“定位記錄”后面的箭頭，將其數(shù)字調(diào)整至5即可；依此類推。

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