最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案

干部人事檔案材料怎么分類、排序、編目呢？下面小編將告訴大家！

方法

第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表；個人簡歷材料；更改姓名的材料（報告與批件）。說明：１.學生就讀期間填寫的反映其本人經歷的登記表放第一類，而中學、大學報考登記形與成績單和畢業生登記表共同構成一整套學歷材料，放第四類。２.反映黨、團員一般經歷的登記表或簡歷表放第一類，而在整黨或重新登記過程中形成的黨、團員登記表，則放第六類。３.干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。４.可以確認干部參加工作時間的登記表（如應征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉登記表等材料），歸第九類。５.沒有實際內容的表格（如待業人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價值的（如工會會員登記表），可放第十類。

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規范、功效發揮較差等問題，新時期改進干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規范干部人事檔案資料歸集；嚴密檔案管理；創新工作機制；重視檔案管理工作；創新檔案利用方法，提高檔案

第二類自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經歷、思想變化過程、社會關系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質和以自傳為主的材料。說明：１.有的干部沒有寫過自傳，可將含有自傳內容較多的入黨申請書放第二類，并在干部檔案目錄中標明“代自傳”。２.組織上要求干部本人交待的有關本人經歷、家庭情況或社會關系等材料，凡有專題調查報告、調查材料及結論性意見的材料，應合并一起放第五類。３.一般性的科技干部業務自傳、技術自傳，不歸檔。

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案

第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料，干部考核和民主評議的綜合材料，黨政機關、事業單位工作人員年度考核表，離任審計材料等。說明：１.含有成績（或有“同意畢業”、“準予畢業”意見）的畢業生鑒定表放第四類。２.離任審計工作中形成的審計報告或干部離任審計考核材料，一般放第三類。而在審計中發現干部有經濟或其他問題的，則放第八類。３.總結（畢業總結），以鑒定為主的放第三類；重點談收獲、體會的放第十類。４.短期（半年以下）的總結材料可不歸檔。領導干部述職報告不歸檔。

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人

第四類學歷、學位、培訓和專業技術職務材料：報考高等院校考生登記表（報考書）、審批表，畢業生登記表，學習（含培訓結業）成績表，學歷證明材料，授予學位的決定、決議、學位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓登記表（公務員過渡培訓表）；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業技術職務（職稱）審批表、登記表；干部的創造發明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發表）的論文的評價材料和目錄（目錄須經組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。說明：１.學歷材料一要注意完整性，一套完整的學歷材料至少由報考登記表（報考書）、學習成績單（卡）、畢業生（學員結業）登記表三部分組成。二是要注意真實性，不具備學歷教育資格的辦學單位頒發的畢業證、學歷證明，不承認學歷；沒有參加統一入學考試，學習時間不符合學制規定，補發的學歷證明無文件依據的，不承認學歷。２.教師資格過渡登記表放第四類。３.“”中推薦的“工農兵”學員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談記錄等材料則不歸檔。４.考生政審材料與報考登記表（審批表）一起放第四類。５.反映干部學歷、專長、業務能力和貢獻的登記表、調查表、審批表，放第四類。６.畢業證、學位證原件由本人保存，復印件放第四類（在登記目錄時要注明）。７.學生證、各科試卷、畢業設計、準考證、入學通知書、論文、著作等材料不歸檔。

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規范、功效發揮較差等問題，新時期改進干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規范干部人事檔案資料歸集；嚴密檔案管理；創新工作機制；重視檔案管理工作；創新檔案利用方法，提高檔案

第五類政審材料：審查干部歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據材料；家庭成員及主要社會關系的調查、說明材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。說明：１.一套完整的政審材料應包括批復、結論或甄別復查結論、本人對結論的意見及檢查交待材料、調查報告、主要證明材料等。２.因私出國形成的審查材料放第五類，因公出國政審材料則放第九類。３.蓋有公章的干部愛人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。４.入伍時間批注（證明）、連續工齡審核等材料放第五類。５.未有組織結論的反映干部重大問題的材料不能歸入干部人事檔案，應退還該干部所在單位，待組織作出結論后，再判定是否歸檔。６.政審過程中形成的請示報告、信件、函調、索要證明卡片、外調提綱、調查線索、外調介紹信、與被查人談話記錄、審查結論和調查報告的草稿、底稿不歸檔。

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案

第六類黨團材料：中國入黨志愿書，入黨申請書（１—２份全面系統的）和轉正申請書，中國黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料；材料；取消預備黨員資格的組織意見；中國主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，退團材料；加入民主黨派的有關材料。說明：１.黨團材料只歸組織作了結論的正式材料。要求入黨、入團期間的思想匯報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實材料、有關問題請示報告、審批通知書等不歸檔。入黨積極分子培養表、預備黨員培養教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。２.入黨申請書最多只歸首尾兩份。３.入黨調查報告和證明材料應放第五類。４.未批準或未轉正以及取消預備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應取出來。５.黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關材料放第六類。６.凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時由何機關開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人

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最新干部人事檔案的整理操作步驟

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原發布者:365夜愿

最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。（一）干部人事檔案整理的類型1、新建檔案的整理。這是比較系統、全面的整理，主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623831配的大學生，新提拔、聘任的干部，軍隊轉業干部等。2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關規定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。（二）干部人事檔案整理的方法1、集中時間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時間內，抽調有關人員集中進行整理。2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。（三）干部人事檔案整理的要求1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理干部人事檔案的有

如何做好干部人事檔案的整理工作

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網絡聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網絡聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四e799bee5baa631333363353836類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。

　　2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業者的職業素質是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是*黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想*素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆*員先進性。

　　2.人事檔案工作具有很強的專業性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。

如何做好新時期干部人事檔案管理工作

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原發布者:龍源期刊網

[提要]干部人事檔案的管理與利用存在思想觀念滯后、歸檔不規范、功效發揮較差等問題，新時期改進干部人事檔案管理的策略是更新工作理念，規范干部人事檔案資料歸集；嚴密檔案管理；創新工作機制；重視檔案管理工作；創新檔案利用方法，提高檔案的有效利用率。

關鍵詞：干部人事檔案；管理；利用；創新

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

收錄日期：2014年7月18日

干部人事檔案是干部個人思想*、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，它能為干部的評價、考察、任免、調動、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會的發展，新時期對干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，現行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現出來。因此，我們應將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎性工作狠抓落實，作為提*部人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強干部人事檔案的管理與利用為目的，助推我國干部人事改革的不斷深化7a64e59b9ee7ad9431333433623133。

筆者認為，緊緊圍繞全區檔案資料的科學利用，以干部人事檔案管理二級達標為目標，以抓好干部人事檔案培訓為手段，以干部人事檔案材料收集審核為重點，促進我區域干部人事檔案管理規范化、科學化。首先，領導重視，加強組織。成立干部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，

最新干部人事檔案的整理操作步驟

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最新干部人事檔案的整理操作步驟一、干部人事檔案的整理工作干部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂成卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工e799bee5baa6e58685e5aeb931333433623831作。（一）干部人事檔案整理的類型1、新建檔案的整理。這是比較系統、全面的整理，主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的干部，軍隊轉業干部等。2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關規定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。（二）干部人事檔案整理的方法1、集中時間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時間內，抽調有關人員集中進行整理。2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。（三）干部人事檔案整理的要求1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理干部人事檔案的有

如何做好干部人事檔案的整理工作

干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網絡聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網絡聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。

　　2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業者的職業素質是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是*黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想*素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆*員先進性。

　　2.人事檔案工作具有很強的專業性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創新，結合本單位實際情況積極探索出適e799bee5baa6e78988e69d8331333363353836合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。

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