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WPS中郵件合并實現批量打印

來源：懂視網責編：小OO 時間：2020-03-19 16:54:53

導讀學校給表現突出的學生頒發各種獎狀是每個學期階段學校必做的事情，通常都是打印證書，然后手動填寫名字。人數少還好說，要是人數多了，這就不好辦了。其實，利用WPS中的郵件合并功能，就能幫助我們實現批量打印，一次性打印所有證書。下面就來看看如何用郵件合并功能批量打印，以學生獎狀為例。材料/工具電腦WPS方法首先，我們要制作一份名單，這個名單可以用WPS來做，也可以用ET來做，這里就以WPS表格為例。新建一個表格，輸入姓名，這個根據你的需要進行設計。然后在輸入相應的數據，如下圖。保存文件為表彰.ET。接下...

學校給表現突出的學生頒發各種獎狀是每個學期階段學校必做的事情，通常都是打印證書，然后手動填寫名字。人數少還好說，要是人數多了，這就不好辦了。其實，利用WPS中的郵件合并功能，就能幫助我們實現批量打印，一次性打印所有證書。下面就來看看如何用郵件合并功能批量打印，以學生獎狀為例。

材料/工具

電腦WPS

方法

首先，我們要制作一份名單，這個名單可以用WPS來做，也可以用ET來做，這里就以WPS表格為例。新建一個表格，輸入姓名，這個根據你的需要進行設計。然后在輸入相應的數據，如下圖。

保存文件為表彰.ET。

接下來，我們打開WPS文字，在WPS文字中制作證書模版，也可以使用網絡模版。

新建模版后，點擊【引用】選項卡，選擇“郵件”，這時會出現【郵件合并】選項卡。

單擊第一個按鈕，打開數據源。

在彈出的窗口里找到并選擇，剛才編輯的“表彰.ET”文件，點擊【打開】。

把光標定位在模板的姓名欄中，點擊“插入合并域”。

選擇表格中對應的“姓名”列，再點擊“插入”。點擊“關閉”，關閉窗口，光標所在地方會出現<<姓名>>字樣。