以一個簡單的收支表格記賬為例，excel做賬的方法是：

　　1、首先打開一個excel空白文件，用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素；

　　2、用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現空白“值”，在這里輸入的內容就會出現在A1格內，我們稱之為A1的鍵值，例如定義A1列為時間列，換言之就是收入支出的時間；

　　3、然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，然后就可以定義函數了，接著點中D2格，然后在D2鍵值內容里填入“等于b2減去c2”，這是一個簡單的函數，是excel中最為實用的函數了；

　　4、根據實際收支情況作為依據，然后計算結余應該等于當日收支差加上以前的結余，所以再定義D3的鍵值“等于b3減去c3加d2”，然后用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算；

　　5、應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數據了。

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