最近，網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上分給我一塊空間，用來(lái)展示一些資料。為了方便大家在網(wǎng)絡(luò)上查詢，便作了一個(gè)簡(jiǎn)單的ASP查詢系統(tǒng)，其中所鏈接的是MDB 格式 的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，而在建網(wǎng)之前，資料是用Excel表格 軟件來(lái)匯總的， 格式 為XLS，能不能把XLS 文件 轉(zhuǎn)換 為MD

最近，網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上分給我一塊空間，用來(lái)展示一些資料。為了方便大家在網(wǎng)絡(luò)上查詢，便作了一個(gè)簡(jiǎn)單的ASP查詢系統(tǒng)，其中所鏈接的是MDB格式的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，而在建網(wǎng)之前，資料是用Excel表格 軟件來(lái)匯總的，格式為XLS，能不能把XLS文件轉(zhuǎn)換為MDB格式呢？首先想到的是在Excel中將表格文件另存為MDB格式，但在“保存文件類型”中卻沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)MDB格式。那么用Access是否可以打開(kāi)XLS呢？結(jié)果雖然可以打開(kāi)，但建立的卻是一個(gè)鏈接到表格上的數(shù)據(jù)庫(kù)，離開(kāi)所鏈接的表格文件就不能打開(kāi)了，并不是真正的MDB數(shù)據(jù)庫(kù)！難道XLS格式與MDB格式就不能轉(zhuǎn)換了？經(jīng)過(guò)一番摸索，終于找到了解決之道，方法是：

一、打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，在彈出的窗口內(nèi)，選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”中的“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口內(nèi)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，這里我輸入“DJMessage”作為數(shù)據(jù)庫(kù)名。

二、點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“導(dǎo)入...”，在打開(kāi)的“導(dǎo)入”窗口內(nèi)，先將“文件類型”選擇為“Microsoft Excel(?.xls)”，在“查找范圍”內(nèi)選擇XLS文件的存放路徑，然后選中要轉(zhuǎn)換的XLS文件，點(diǎn)“導(dǎo)入”，打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)?rdquo;窗口，根據(jù)這個(gè)向?qū)В徊讲降赝瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入，具體步驟如下：

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?/p>

第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數(shù)據(jù)的工作表(如圖1)。第二步、標(biāo)題設(shè)置：在Excel中，一般會(huì)在表格的第一行中設(shè)置列標(biāo)題，在這一步中，根據(jù)XLS表的不同，設(shè)置表格第一行是否包含列標(biāo)題，如果第一行為列標(biāo)題，則要選中“第一行包含列標(biāo)題”，如果表格內(nèi)有多行列標(biāo)題，則要在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前將這些列標(biāo)題目刪除，否則，標(biāo)題就會(huì)當(dāng)做數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。第三步、數(shù)據(jù)保存設(shè)置：這一步按默認(rèn)的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表中”。第四步、字段設(shè)置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標(biāo)題”，則在“字段名”中顯示的是列標(biāo)題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設(shè)置該列的字段名(如圖2)。第五步、主鍵設(shè)置：設(shè)置主鍵一方面避免數(shù)據(jù)的重復(fù)，另一方面還可以加快數(shù)據(jù)查詢速度，而我要建立的數(shù)據(jù)庫(kù)是配合ASP網(wǎng)頁(yè)查詢用的，當(dāng)然更要設(shè)置主鍵了，這里選擇的是“用Access添加主鍵”默認(rèn)設(shè)置。第六步、表名設(shè)置：在“導(dǎo)入到表”下建立一個(gè)表名，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個(gè)表中，我輸入的是“mytable”作為表名，再點(diǎn)“完成”就結(jié)束了數(shù)據(jù)導(dǎo)入。回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，就看到添加了一個(gè)“mytable”數(shù)據(jù)表，這樣生成的DJMessage.mdb才是一個(gè)真正的數(shù)據(jù)庫(kù)。把DJMessage.mdb復(fù)制到ASP網(wǎng)頁(yè)目錄中，調(diào)試一下查詢系統(tǒng)，一切OK！

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?

導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?/p>

說(shuō)了這么多，終于把XLS文件轉(zhuǎn)為MDB格式了，接下來(lái)，再說(shuō)一下如何把MDB轉(zhuǎn)換為XLS格式，畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面，比數(shù)據(jù)庫(kù)文件容易上手。MDB轉(zhuǎn)XLS格式就相對(duì)簡(jiǎn)單多了，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件DJMessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然后點(diǎn)“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，在打開(kāi)的“將表mytable導(dǎo)出為”窗口中，將保存文件類型選擇為“Microsoft Excel 97-2000(?.xls)”(如圖3)，輸入文件名，然后點(diǎn)“保存”即可將數(shù)據(jù)庫(kù)格式的MDB文件轉(zhuǎn)換為表格形式的XLS文件了。

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