PPT學習筆記和技巧分享【持續更新ing】

來源：懂視網責編：小采時間：2020-11-09 08:04:43

PPT學習筆記和技巧分享【持續更新ing】

PPT學習筆記和技巧分享【持續更新ing】:初中剛接觸電腦時，就對PPT產生了興趣。最近結識了一些PPT大牛，學習了一些技巧，在此做個記錄，分享一下。首先，簡單介紹下PPT的應用，不論是做課件、做報告、做演講，PPT都占據著一壁江山。但PPT不只是演講工具，它還可以做宣傳片！下面整理了一下我的P

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導讀PPT學習筆記和技巧分享【持續更新ing】:初中剛接觸電腦時，就對PPT產生了興趣。最近結識了一些PPT大牛，學習了一些技巧，在此做個記錄，分享一下。首先，簡單介紹下PPT的應用，不論是做課件、做報告、做演講，PPT都占據著一壁江山。但PPT不只是演講工具，它還可以做宣傳片！下面整理了一下我的P

初中剛接觸電腦時，就對PPT產生了興趣。最近結識了一些PPT大牛，學習了一些技巧，在此做個記錄，分享一下。首先，簡單介紹下PPT的應用，不論是做課件、做報告、做演講，PPT都占據著一壁江山。但PPT不只是演講工具，它還可以做宣傳片！下面整理了一下我的PP

初中剛接觸電腦時，就對PPT產生了興趣。最近結識了一些PPT大牛，學習了一些技巧，在此做個記錄，分享一下。

首先，簡單介紹下PPT的應用，不論是做課件、做報告、做演講，PPT都占據著一壁江山。但PPT不只是演講工具，它還可以做宣傳片！
下面整理了一下我的PPT學習筆記以及一些小技巧（按 Office 2010 Powerpoint 菜單順序，常用或高級功能會用黃色底色標注）：

一、開始

剪切板有剪切、復制、粘貼等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改變除視頻、音頻、圖片以外任何一種元素的外觀，方便有高效；
幻燈片新建、重設大家都懂，修改幻燈片的版式為空白，“節”是2010新增的功能，它能把多張幻燈片歸類，移動、復制、合并、打印某一節或多節，更便于管理；
字體增大減小字體，擦除格式，字間距，大小寫，顏色，陰影等（這里的陰影效果可以用繪圖中的陰影來實現）；
段落文字、圖表等對齊方式，重點介紹下SmartArt，它可以將幾行文字快速轉換成圖表樣式，這時候就會出現“SmartArt工具”菜單，可以制作漂亮的圖表（下左）；
繪圖繪制方圓三角等，常用圓角矩形、曲線等來組合繪制。排列中的對齊很常用，尤其是元素很多時。組合一些需要整體動畫的元素。形狀填充為漸變，配合設置透明度可以制作光斑等效果。形狀輪廓常設置為無輪廓。快速樣式可以快速更改一個文本或圖表的樣式，也可以對上面4中的單個元素進行個性化設置（下右），映像和發光都可以做出絢麗的效果，3D就更震撼了，可以自己設置選項；
編輯有查找、替換。常被人忽視的選擇有著大作用，它類似PS中的圖層效果，可以方便的隱藏某元素，方便的對下面層的元素進行格式或動畫設置。

二、插入

表格做各種總結、報表必備，可以插入Excel表格。從Excel復制過來的表格，在粘貼時有幾個選項，選擇“鏈接”的話，若改變Excel中的數據，會同步到ppt；
圖像插入圖片、剪貼畫不解釋，屏幕截圖需要快速選中需要截圖的窗口，進行截圖。插入相冊，快捷制作多圖相冊展示類型的PPT；
插圖形狀和 一、5繪圖 一致，SmartArt 和 一、4段落一致，圖表很適合做報告、演講用，圖表的樣式個性設置（下左）；
鏈接超鏈接到某一個slide或某個文檔或某個網址，動作有鼠標點擊和鼠標移過，做交互常用；
文本文本框、頁眉頁腳用的不多，2010里的藝術字效果改進了不少，自己也可以選中文字后用繪圖工具實現。日期和時間、幻燈片編號也不常用。對象，可以插入PPT或Excel，實現嵌套，每一個的操作都是獨立的，可以整合多個PPT；
符號插入公式，有預設好的傅立葉級數、泰勒級數等公式，也可以自己編輯公式，可以插入一些unicode符號，做課件常用；
媒體插入視頻、音頻，可以設置音視頻的格式和播放等。

三、設計

頁面設置修改寬高比，我常用16：9的寬屏，幻燈片方向一般用不到，打印時可能會需要（下左）；
主題這個就是在搜索PPT時，出現的最多的字眼：模板，自帶的模板也美觀了不少，也可以模仿自制模板；
背景這里的背景比模板要好些，個人比較喜歡有頂燈效果的淺灰色背景（下右）

四、切換

預覽查看幻燈片之間的切換效果，默認有自動預覽

切換即此幻燈片的出現方式，ppt2010給出了很多絢麗的切換方式，但03版本中的一些已經消失了

計時可以為幻燈片的切換設置聲音，持續時間可以設置切換速度，還可以全部應用到每一張幻燈片。切換方式有單擊切換和自動切換，做宣傳片少不了自動切換，當設置的自動切換時間小于舞臺上最后一個動畫的結束時間時，會在播放完所有動畫后切換

五、動畫

預覽查看某元素的動作效果，默認有自動預覽

動畫 ppt的精髓，進入、強調、退出還有動作路徑，常用的有淡出、浮入、擦除等（下圖），自定義路徑可以自由繪制曲線，效果選項可以對不同的動畫設置具體參數，最下面的OLE操作動作需要插入了OLE對象才可使用，和觸發器有點類似

高級動畫添加動畫，可以給某一個元素添加多個動畫，比如一邊淡出、一邊旋轉并且一邊飛入等類似的效果，動畫窗格（下圖）就是03版中的自定義動畫面板，為某元素設置好動畫后，還可以為其設置觸發器，可以是鼠標單擊或移過某元素時啟動此動畫。各種搭配組合可以制作交互效果。動畫刷與格式刷效果類似，可以快速復制某一類動畫效果。

計時開始，有單擊、與上一動畫同時、上一動畫之后三種。無動畫多用于課件，單擊多用于演講報告，后兩種多用于宣傳片。持續時間，控制播放速度。延遲，控制起止時間。對動畫重新排序，即對各元素的出場順序做調整。

六、幻燈片放映

放映從頭開始，F5從第一張開始播放。從當前開始播放Shift+F5。廣播幻燈片，在本地做好設置后，把鏈接發給其他電腦，可以實現在本地播放幻燈片，其他電腦用瀏覽器來觀看幻燈片。實際操作發現，畫面加載很慢，一些切換的效果沒有顯示，似乎需要輸入Windows Live ID才可以。自定義幻燈片放映，可以針對觀眾的不同，從幻燈片中抽出一部分，作為一個幻燈片。例如，某課題的ppt，再給學生放映時用學生版，給老師們放映時用老師版（如下圖）。

設置設置幻燈片放映（如下圖），有演講者、觀眾、展臺三種類型。放映選項，循環放映適合做MV，根據需要不加動畫不加旁白。還可以設置放映頁碼和放映版本，還有換片方式。

顯示演示者視圖是在鏈接投影儀或其他顯示器時才可以使用，這時候在放映時才可以看到備注、放映時間以及后面幾頁內容，做演講常用。隱藏幻燈片，把某一個slide隱藏意味著在放映時看不到。

排練計時，保存計時后，以后可以播放保存的錄像，對于演講者比較實用（如圖），每張幻燈片左下角有計時，相當于為其添加了自動切換，而且用戶對每一個按鈕的操作都會記錄下來，這樣播放時，演講者就不必再操作鼠標，但用戶仍可以通過鼠標來操作。后面的錄制幻燈片演示與排練計時類似，多了一個從當前幻燈片開始錄制的功能，可以對以前的計時進行清除。