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由于改UOMconversion導致庫存數(shù)量和財務上的數(shù)據(jù)錯誤

來源:懂視網(wǎng) 責編:小采 時間:2020-11-09 15:06:01
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由于改UOMconversion導致庫存數(shù)量和財務上的數(shù)據(jù)錯誤

由于改UOMconversion導致庫存數(shù)量和財務上的數(shù)據(jù)錯誤:輕易改變 UOM conversion 會導致庫存數(shù)量混亂, 也會造成財務上的數(shù)據(jù)錯誤. 我們這里做一個 case 來具體分析一下. 1. 開始 Carton 和 Each 的比例是 1 : 1. 2. 我們創(chuàng)建一個PO, ship to W1, 是一個WMS Org. Item 是 lot control
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導讀由于改UOMconversion導致庫存數(shù)量和財務上的數(shù)據(jù)錯誤:輕易改變 UOM conversion 會導致庫存數(shù)量混亂, 也會造成財務上的數(shù)據(jù)錯誤. 我們這里做一個 case 來具體分析一下. 1. 開始 Carton 和 Each 的比例是 1 : 1. 2. 我們創(chuàng)建一個PO, ship to W1, 是一個WMS Org. Item 是 lot control

輕易改變 UOM conversion 會導致庫存數(shù)量混亂, 也會造成財務上的數(shù)據(jù)錯誤. 我們這里做一個 case 來具體分析一下. 1. 開始 Carton 和 Each 的比例是 1 : 1. 2. 我們創(chuàng)建一個PO, ship to W1, 是一個WMS Org. Item 是 lot control 的. UOM 使用 Carton, 不用這

輕易改變 UOM conversion 會導致庫存數(shù)量混亂, 也會造成財務上的數(shù)據(jù)錯誤. 我們這里做一個 case 來具體分析一下.

1. 開始 Carton 和 Each 的比例是 1 : 1.

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2. 我們創(chuàng)建一個PO, ship to W1, 是一個WMS Org. Item 是 lot control 的. UOM 使用 Carton, 不用這個 item 的 Primary UOM.

這里我們注意單價是15, 因為在定義 item 的時候, 1 個 Each 單價是15, 再根據(jù)單位轉換, 1 個 Carton 單價還是15. 之后所有的價格計算都根據(jù)這個來, 即使 Carton 和 Each 的單位轉換比例變了.

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3. 另外, 我們來看看稅. 稅也是根據(jù)稅率乘以數(shù)量計算的. 這里10 個單位, 稅是10.47.

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4. 現(xiàn)在我們來到 Mobile 上面做收貨的動作. 由于定義的PO 是ship 到WMS Org, 所以進入到WMS 的 Responsibility 里面.

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5. 輸入PO Number, LPN, 數(shù)量 10 Carton, Lot Number 等等. 確定. <喎?http://www.2cto.com/kf/ware/vc/" target="_blank" class="keylink">vcD4KPHA+PGltZyBzcmM9"http://www.2cto.com/uploadfile/Collfiles/20140531/2014053108532928.jpg" alt="\">

6. 等所有的 concurrent request 都跑完, 我們來看看各個表里的數(shù)據(jù).

a) rcv_receiving_sub_ledger, 由于我們收了10 個Carton, 每個 Carton 單價15, 所以總共要支付150. 加上10.47 的稅, 所以總共 160.47.

b) mtl_supply, 10 Carton 10 each

c) mtl_txn_request_lines, 這里產(chǎn)生了一條記錄, 10 Carton, 狀態(tài)是7 = Pre-Approved.

到這里, 數(shù)據(jù)都正常.

7. 現(xiàn)在我們到 UOM Conversion 的界面, 去把比例改一下:

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8. 然后到 Returns form 上來. 如果沒有改 UOM conversion 的話, 這里的 Parent Qty 應該是10. 由于我們的EBS 只追蹤 Primary UOM, 因此這里的 Parent Qty 就用 Primary Quantity 除以轉換比例 20 了.

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9. 我們把所有的數(shù)量都 Return 回去.

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10. 等 RTP 跑完, 我們再看看數(shù)據(jù).

a) PO 的表的數(shù)據(jù)都是追蹤PO 上的單位 Carton. 所以 po_line_locations_all 里面 quantity 10, quantity received 9.5 CARTON.

b) rcv_receiving_sub_ledger, 總價是 8.02, 其中稅 0.52, 也就是說這里的 Carton 的單價是15. 這里的單價是從 PO 里面來的, 但實際上, 1 Carton 已經(jīng)改成 20 Each 了, 實際的單價應該是 300 才對. 但也有合理的一方面, 因為只 Return 了0.5 Carton, 總價不應該超過之前的總價.

c) RCV 表追蹤的單位是 item 的 Primary UOM. 因此 rcv_transactions 里面的數(shù)據(jù)開始出現(xiàn) mismatch. 接受了10 Each, 返回了10 Each, 相減為 0. 但是還剩9.5 Carton. 當然, RT 作為歷史記錄表, 只負責記錄每個transaction 的數(shù)據(jù), 這個數(shù)據(jù)沒有問題, 但是其他表的很多數(shù)據(jù)是根據(jù)RT 的數(shù)據(jù)計算的, 這樣就造成了數(shù)據(jù)錯誤.

d) mtl_supply 里面有兩筆記錄, 分別為 0.5 Carton 10 Each 和 9.5 Carton 190 Each. 這里有一點問題. 我們庫存應該追蹤 Primary UOM 才對, 這里數(shù)量應該都是0.

e) mtl_txn_request_lines, 狀態(tài)變?yōu)? = Closed, 數(shù)量0. 在做 Return 之前 狀態(tài)是7 = Pre Approved, 數(shù)量是 10. 這里是根據(jù) Primary Quantity 計算得出的結果.

f) rcv_lot_supply 里面的數(shù)據(jù)出現(xiàn)明顯錯誤, Return 之前是 10 Carton 和 10 Each, Return 之后是 9.5 Carton, 0 Each. 這是怎么算出來的呢? 我猜是根據(jù) rcv_lot_transactions 里面的兩條記錄做了簡單的加減 10 Carton 10 Each 和 0.5 Carton 10 Each. 相減就得到lot supply 的數(shù)據(jù)了.

11. 上面經(jīng)過 Return 出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題, 我們通過 Correction 來補救一下.

如果按照庫存只追蹤 Primary UOM 的原則的話, 上面 Receive 這條記錄的數(shù)量應該是 0. 但是這里可能是從RT 里面取數(shù)據(jù). 接收了10個, Return 了0.5, 所以還剩9.5.

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12. 針對 Receive 的記錄, 多收 0.5 Carton.


13. 做完 Correction 之后, 我們再看下數(shù)據(jù).

a) rcv_receiving_sub_ledger 產(chǎn)生的賬目 8.02 和之前 Return 一樣. 算是把之前 Return 產(chǎn)生的錯誤數(shù)據(jù)彌補回來了. 負負得正.

b) mtl_supply 有 10 Carton 和 200 Each, 這個表的計算是比較聰明的. 說明以前可能常常出這樣的bug. 雖然RT 的數(shù)據(jù)是錯的, 但是mtl_supply 不是簡單的把RT 的數(shù)據(jù)加加減減就OK 了.

c) 但是, rcv_lot_supply 顯然沒有mtl_supply 那么精心設計, 數(shù)據(jù)是錯的. 10 Carton 10 Each. 因為rcv_lot_transactions 就是錯的.

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由于改UOMconversion導致庫存數(shù)量和財務上的數(shù)據(jù)錯誤:輕易改變 UOM conversion 會導致庫存數(shù)量混亂, 也會造成財務上的數(shù)據(jù)錯誤. 我們這里做一個 case 來具體分析一下. 1. 開始 Carton 和 Each 的比例是 1 : 1. 2. 我們創(chuàng)建一個PO, ship to W1, 是一個WMS Org. Item 是 lot control
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