書信是一種傳統的向特定對象傳達信息、交流思想情感的文書。信件由稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期組成。
信件開頭要寫收信人的稱呼，單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號，以示領起下文。
接著另起一行開頭空兩格寫問候語。
正文是信件的主要部分，在問候語后另起一行，每段開頭空兩格寫起，轉行時頂格，可根據內容適當分段。
祝語一般在正文寫完之后另起一行書寫，通常是一些表示祝愿或敬意的話，如：此致、敬禮或祝健康、安好等。
祝語寫完后，在信件右下方寫上寫信人的姓名或者稱謂，最后另起一行，在署名的正下方寫上發信的年、月、日即可。
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