以Word為例，格式刷位于開(kāi)始選項(xiàng)卡的左上角，圖標(biāo)是一個(gè)刷子的形狀。格式刷可以把已有的屬性應(yīng)用到現(xiàn)有的文檔、段落、文字等方面。

　　格式刷是Word中的一種工具。格式刷提供復(fù)制文字格式、段落格式等格式，在給文檔中內(nèi)容重復(fù)添加相同的欄目時(shí)來(lái)進(jìn)行復(fù)制。格式刷能夠?qū)⒐鈽?biāo)所在位置的所有格式復(fù)制到所選文字上面，大大減少了排版的重復(fù)勞動(dòng)。先把光標(biāo)放在設(shè)置好的格式的文字上，然后點(diǎn)格式刷，然后選擇需要同樣格式的文字，鼠標(biāo)左鍵拉取范圍選擇，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，相應(yīng)的格式就會(huì)設(shè)置好。

　　對(duì)于圖形，格式刷能很好地與圖形對(duì)象（如自選圖形）結(jié)合使用。不過(guò)，只要將圖片的環(huán)繞樣式設(shè)置為“嵌入型”（在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然后指向“文字環(huán)繞”）之外的任何樣式，就可復(fù)制圖片格式）。格式刷無(wú)法復(fù)制藝術(shù)字（使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象，并可以對(duì)其應(yīng)用其他格式效果。）文本上的字體和字號(hào)。

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