以word為例，郵件合并的步驟如下：

　　1、需要一份excel文件，文件中存放了每個人的信息。

　　2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景圖片，接著在圖片上插入文本框，并輸入必要的文字，除了個人信息之外的，其他的內容都填寫完整，并排版好。

　　3、切換到“郵件”菜單下，點擊“選擇收件人”，接著點擊“使用現有列表”，然后打開excel信息表。

　　4、選擇信息表中個人信息所在的工作表名稱，接著點擊“確定”。

　　5、點擊姓名所在的位置，接著點擊“插入合并域”，選擇“姓名”，然后點擊“插入”。

　　6、重復步驟5，直到把所有的個人信息域都添加斤模板為止。

　　7、點擊“完成并合并”下的“編輯單個文檔”，并點擊“全部”，最后點擊“確定”。

　　8、稍等片刻，就會看到excel表格中的所有人的錄取通知書就制作好了。

　　Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh （1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成為了Microsoft Office的一部分。為 Xerox PARC開發的GUI文本編輯器Bravo當中的許多概念和想法被帶進了Microsoft Word。Bravo的創始人Charles Simonyi離開PARC后于1981年進入微軟公司。當年和他一起開發Bravo的Simonyi雇傭了Brodie，于是他在當年夏天離開了PARC。為MS-DOS計算機開發的Word的第一代于1983年底發行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對手產品。盡管如此，在Macintosh系統中，Word在1985年發布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對于在兩年以后第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個真正的（所見即所得）編輯器。

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