值日表格可以清晰地顯現出我們的值日安排,對事務處理起到了很大方便,那么怎樣在電腦上做一張值日表格呢?我們可以用到excel表格來制作。
一、在表格的上面輸入兩個菜單,一個為時間,一個是人員。
二、接著在日期和人員下方安排專每日對應的值班人員即可。
三、如果時間屬碰上周末,假日或者是其他不上學時間,不用降時間計算進去,人員往下個時間安排。
四、每個人員都安排進去之后,輸入下個日期,人員再重新安排。
五、如有人員離職或者是不在組內,在安排人員的時候將該人員名字去掉,下面的人員安排上來。
六、我們可以在值班表格上面備注下具體的值班時間,然后將表格打印出來,衛生值日表格就做完了。
以上就是值日表格的制作方法了,方法大同小異,我們可以按照安排制作自己的值日表格。
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