1、在客戶欄填寫單位名稱或者是客戶的姓名，在收據上個人可以直接寫某某先生/小姐，單位可以直接簡寫單位名稱。2、在日期欄填寫售賣商品的日期，填寫年月日。3、在商品明細欄依次填寫商品名稱，數量，單位和單價，并填寫小計金額。4、用大寫漢字填寫總計金額。5、最后蓋上收款人的印章或者是個人私賬，也可以填寫收款人簽名。4、用大寫漢字填寫總計金額。

統一收款收據與我們平時所說的收據（就是我們用的最多的就是單欄收據，規格就是一本三十份的那種，分為兩聯，第一聯留存，第二聯交給顧客）不一樣，統一收款收據是由國家稅務局監制并發行的專業性收據，一式三聯，分別為存根聯、收據聯和記賬聯。并且按照國家稅務部門的有關要求，統一收款收據和普通發票的管理辦法是一并統一執行的。且收據聯需要加蓋發票專用章和財務專用章，記賬聯用來記賬，存根聯用于留存報稅。

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