1、雙擊一張圖片。這么做會打開演示文稿窗口頂部的格式選項卡。如果你還沒有打開演示文稿文件,請先雙擊文件,來打開它。
雙擊文件中的任意一張圖片,都能打開“格式”選項卡。
2、點擊壓縮圖片。這個選項位于切換選項卡的下方。點擊它,會打開一個彈出式窗口。
3、不要勾選“僅應用于此圖片”復選框。它是壓縮圖片窗口頂部的第一個選項。禁用此選項,可以確保壓縮文件中的所有圖片。
4、點擊電子郵件(96 ppi) 選項。這個選項位于靠近壓縮圖片窗口的底部。
5、點擊確定。這樣會將壓縮設置應用于演示文稿中的所有圖片,從而縮減PPT文件的整體大小。
1、點擊文件。這個菜單按鈕位于屏幕頂部的Mac菜單欄的左上角。如果你還沒有打開演示文稿文件,請先雙擊文件,來打開它。
4、點擊最好用電子郵件發送。使用這個選項會把演示文稿文件中的所有圖片的質量降低到96 ppi,也就是默認將所有圖片壓縮成低分辨率圖片。
5、點擊刪除圖片的裁剪區域復選框。這能確保刪除文件中所有無用的數據。
6、勾選此文件中的所有照片復選框。這個選項會將更改應用于演示文稿中的所有圖片。
1、點擊文件選項卡。演示文稿窗口的頂部有一排選項按鈕,它位于這排按鈕的最左側。如果你還沒有打開演示文稿文件,請先雙擊文件,來打開它。
4、勾選放棄編輯數據復選框。它位于“圖像大小和質量”標題的下方、窗口的中下部位置。這個選項會移除演示文稿文件中多余的信息和數據。
6、點擊“保存”圖標。它是個方形按鈕,位于屏幕的左上角。點擊后會保存更改,并將“放棄編輯數據”應用到演示文稿,從而縮減文件的大小。
在做PPT時,相比于用上傳的圖片作為演示文稿的背景,使用默認的白色背景能讓整個文件的大小變得更小。
如果你的演示文稿文件無法縮減到可以通過電子郵件來發送的大小,那么你可以將它上傳到云端服務器(如谷歌硬盤等),然后用鏈接來取代文件,來發送電子郵件。收件人收到郵件后,可以點擊鏈接進入云端服務器,并從谷歌硬盤上直接下載文件。
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