方法1：在Windows電腦上壓縮圖片

1、雙擊一張圖片。這么做會打開演示文稿窗口頂部的格式選項卡。如果你還沒有打開演示文稿文件，請先雙擊文件，來打開它。

雙擊文件中的任意一張圖片，都能打開“格式”選項卡。

2、點擊壓縮圖片。這個選項位于切換選項卡的下方。點擊它，會打開一個彈出式窗口。

3、不要勾選“僅應用于此圖片”復選框。它是壓縮圖片窗口頂部的第一個選項。禁用此選項，可以確保壓縮文件中的所有圖片。

4、點擊電子郵件（96 ppi） 選項。這個選項位于靠近壓縮圖片窗口的底部。

5、點擊確定。這樣會將壓縮設置應用于演示文稿中的所有圖片，從而縮減PPT文件的整體大小。

方法2：在Mac電腦上壓縮圖片

1、點擊文件。這個菜單按鈕位于屏幕頂部的Mac菜單欄的左上角。如果你還沒有打開演示文稿文件，請先雙擊文件，來打開它。

2、點擊縮小文件大小。它位于下拉菜單的底部。

3、點擊圖片質量。這會打開一個下拉菜單。

4、點擊最好用電子郵件發送。使用這個選項會把演示文稿文件中的所有圖片的質量降低到96 ppi，也就是默認將所有圖片壓縮成低分辨率圖片。

5、點擊刪除圖片的裁剪區域復選框。這能確保刪除文件中所有無用的數據。

6、勾選此文件中的所有照片復選框。這個選項會將更改應用于演示文稿中的所有圖片。

7、點擊確定。這將在很大程度上壓縮演示文稿文件的大小。

方法3：在Windows電腦上移除編輯數據

1、點擊文件選項卡。演示文稿窗口的頂部有一排選項按鈕，它位于這排按鈕的最左側。如果你還沒有打開演示文稿文件，請先雙擊文件，來打開它。

2、點擊選項。這個選項位于窗口左側的選項列表的底部。

3、點擊高級。你能在左側選項欄的中央看到“高級”選項。

4、勾選放棄編輯數據復選框。它位于“圖像大小和質量”標題的下方、窗口的中下部位置。這個選項會移除演示文稿文件中多余的信息和數據。

5、點擊確定。它位于窗口的底部。

6、點擊“保存”圖標。它是個方形按鈕，位于屏幕的左上角。點擊后會保存更改，并將“放棄編輯數據”應用到演示文稿，從而縮減文件的大小。

小提示

在做PPT時，相比于用上傳的圖片作為演示文稿的背景，使用默認的白色背景能讓整個文件的大小變得更小。

如果你的演示文稿文件無法縮減到可以通過電子郵件來發送的大小，那么你可以將它上傳到云端服務器（如谷歌硬盤等），然后用鏈接來取代文件，來發送電子郵件。收件人收到郵件后，可以點擊鏈接進入云端服務器，并從谷歌硬盤上直接下載文件。

警告

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