1、打開(kāi)Excel。在Excel 2010、2013和2016中,啟用宏的方法是一樣的。但是和Mac版本的Excel還是有些許不同,后文會(huì)具體介紹。
2、點(diǎn)擊文件標(biāo)簽。在Mac版本的Excel中,點(diǎn)擊“Excel”菜單。
3、點(diǎn)擊 選項(xiàng)。在Mac版本的Excel中,點(diǎn)擊“偏好設(shè)置”。
4、點(diǎn)擊自定義功能區(qū)選項(xiàng)。在Mac版本的Excel中,在“編輯”區(qū)域中,點(diǎn)擊“功能區(qū)和工具欄”。
5、在右側(cè)列表中點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)者。在Mac版本的Excel中,你可以從“標(biāo)簽或組標(biāo)題”中找到“開(kāi)發(fā)者”。
6、點(diǎn)擊確定。你可以在標(biāo)簽列表末尾看到開(kāi)發(fā)者標(biāo)簽頁(yè)。
1、練習(xí)宏動(dòng)作。當(dāng)你錄制宏時(shí),你的任何點(diǎn)擊或動(dòng)作都會(huì)被錄下來(lái),所以一個(gè)小失誤會(huì)導(dǎo)致整個(gè)動(dòng)作的失敗。你可以多練習(xí)幾次要做的動(dòng)作,這樣在錄制時(shí)可以毫不猶豫地完成整個(gè)動(dòng)作,不會(huì)出現(xiàn)失誤。
2、點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)者標(biāo)簽。
3、點(diǎn)擊 錄制宏。你可以在命令區(qū)中找到它,也可以按下Alt+T+M+R,新建一個(gè)宏(只適用于Windows系統(tǒng))。
4、給宏命名。命名方法最好簡(jiǎn)單一些(特別是你要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)宏的時(shí)候)。你還可以給宏添加描述,說(shuō)明這個(gè)宏可以實(shí)現(xiàn)什么效果。
5、點(diǎn)擊快捷鍵區(qū)域。你可以給宏添加鍵盤(pán)快捷鍵,這樣可以輕松運(yùn)行它,不過(guò)這不是必須的。
6、按下Shift和一個(gè)字母。這樣可以創(chuàng)建一個(gè)“Ctrl+Shift+字母”的快捷鍵組合,方便啟用宏。在Mac上,鍵盤(pán)快捷鍵的組合是“Opt+Command+字母”。
8、選擇保存宏的位置。如果你只是在當(dāng)前工作表中使用這個(gè)宏,選擇“當(dāng)前工作簿”;如果你希望在任意工作表中使用,選擇“個(gè)人宏工作簿”。
9、點(diǎn)擊確定。現(xiàn)在,宏開(kāi)始錄制了。
10、開(kāi)始執(zhí)行你要錄制的命令。現(xiàn)在,你做的任何動(dòng)作都會(huì)被錄制并記錄在宏里。比如,如果你想計(jì)算A2和B2的總和,并記錄在C7中,那么以后每次運(yùn)行宏都會(huì)計(jì)算A2和B2的總和,然后放到C7中。宏可以很復(fù)雜,你還可以通過(guò)它啟用其它Office程序。開(kāi)始錄制后,你在Excel中的任何操作都會(huì)添加到宏中。
11、當(dāng)你執(zhí)行完后,點(diǎn)擊停止錄制。點(diǎn)擊之后,宏會(huì)停止錄制,并保存起來(lái)。
12、將文件保存成啟用宏的格式。為了保存你的宏,你需要將工作簿保存成可以啟用宏的特殊Excel格式:點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“保存”。
在文件名下方,點(diǎn)擊“文件格式”菜單。
選擇“啟用宏的Excel工作簿”。
1、打開(kāi)包含了宏的工作簿。如果你在運(yùn)行宏之前已經(jīng)關(guān)閉了文件,程序會(huì)提示你啟用內(nèi)容。
2、點(diǎn)擊啟用內(nèi)容。當(dāng)你打開(kāi)一個(gè)包含宏的工作簿時(shí),Excel數(shù)據(jù)表格會(huì)彈出安全警告,里面就有該選項(xiàng)。由于這是你的私人文檔,所以你可以信任它,但是打開(kāi)其它來(lái)源的文件時(shí),需要格外小心。
3、按下宏的快捷鍵。當(dāng)你要使用宏時(shí),可以按下你設(shè)置的快捷鍵快速運(yùn)行它。
4、在開(kāi)發(fā)者標(biāo)簽頁(yè)中,點(diǎn)擊宏按鈕。當(dāng)前工作簿中所有可用宏都會(huì)顯示出來(lái)。
6、點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕。你的宏會(huì)在當(dāng)前或選中的單元格中運(yùn)行。
7、查看宏的代碼。如果你想了解宏的運(yùn)行方法,可以打開(kāi)你創(chuàng)建的宏,并且對(duì)它進(jìn)行修改:在開(kāi)發(fā)者標(biāo)簽頁(yè)中,點(diǎn)擊“宏”按鈕。
點(diǎn)擊你想查看的宏。
點(diǎn)擊“編輯”按鈕。
在VB命令編輯窗口中,查看宏代碼。
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