部分1：學(xué)習(xí)Excel單元格的組織方法

1、打開計(jì)算機(jī)中的微軟Excel。

2、打開一個現(xiàn)有的電子表格或創(chuàng)建一個新文檔。

3、注意電子表格中的每一列是和一個字母相關(guān)聯(lián)的。它們從最左邊的"A"開始并向右無限的擴(kuò)展。

4、注意電子表格中的每一行是和一個數(shù)字相關(guān)聯(lián)的。這可以用于表示電子表格中某一行的順序。

5、選擇電子表格中的任一單元格。選中某一單元格后，它上方的字母和側(cè)邊的數(shù)字將以深色高亮顯示。這是通過列和行來表示單元格的名稱。例如，可以通過H15或A4來表示一個單元格。在你創(chuàng)建公式時，將可以通過這種格式來引用單元格。

部分2：在Excel中輸入信息

1、在你的電子表格中輸入數(shù)據(jù)。如果你要在單元格中輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)在數(shù)值前輸入減號。創(chuàng)建一個表格使用列和行來組織你的數(shù)據(jù)。如果你打算這樣做，應(yīng)留空最上方的一行用于輸入標(biāo)題。例如，如果你希望按照日期來組織數(shù)據(jù)表，你可以在單元格A1中輸入"日期"。

另一些常用的標(biāo)題包括姓名、地址、說明、費(fèi)用、應(yīng)付金額、應(yīng)收金額。如果你希望對差額進(jìn)行加減，你可能還希望在最后使用"匯總"列。

2、以新的名稱保存數(shù)據(jù)表。右擊"Sheet 1"重命名數(shù)據(jù)表。有需要時可以使用加號添加數(shù)據(jù)表。

3、根據(jù)每一列中保存的是文字還是數(shù)字，對它們進(jìn)行格式化。先選中1個單元格，然后拖動鼠標(biāo)覆蓋所有需要的單元格即可選中一組單元格。你也可以點(diǎn)擊一列上方的字母或一行的數(shù)字來選中一整列或一整行。

右擊選中的單元格并點(diǎn)擊"格式化單元格"。

點(diǎn)擊"數(shù)字"或"貨幣"指定你希望減法運(yùn)算的值的類型。同時設(shè)定數(shù)字的小數(shù)位數(shù)以及貨幣的符號，然后點(diǎn)擊"確定"。

4、定期地保存你的Excel文檔。

部分3：創(chuàng)建減法公式

1、點(diǎn)擊你希望保存減法公式所得結(jié)果的單元格。例如，你可以點(diǎn)擊"匯總"列中的一個單元格，或"少收的款項(xiàng)"列中的一個單元格。

2、找出頂部的公式欄。這是字母"fx"旁的一個空白欄。

3、在單元格仍然被選中的狀態(tài)下把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到空白欄中。

4、在空白欄中輸入等號"="。你也可以點(diǎn)擊"fx"公式按鈕開始編輯公式。這也會把等號添加到公式欄中。

一個下拉列表將彈出詢問你希望創(chuàng)建什么類型的函數(shù)。減法位于"合計(jì)"類別中，因?yàn)榧由弦粋€負(fù)數(shù)相當(dāng)于減去一個正數(shù)。

5、輸入你希望在減法等式中應(yīng)用的第一個值所在位置的字母和數(shù)字。在該數(shù)字后輸入一個減號。這是鍵盤上的連字號。

6、輸入你希望在第一個值中減去的第二個數(shù)值所在位置的字母和數(shù)字。

7、按下"回車"，第二個值將被從第一個值中減去。按下"回車"后，你所選中的單元格將移動到同一列中的下一個單元格上。例如，你的減法公式可能是"=A2-A5"

8、點(diǎn)擊單獨(dú)的單元格，在每一單元格上重復(fù)該過程。如果你要減去同一行中的數(shù)值，你可以把公式復(fù)制到一整列上。單獨(dú)輸入好前2個減法公式。然后，選擇這些單元格并把它們往下拖拉復(fù)制到整列中。

查看出現(xiàn)在這些單元格下方的加號選項(xiàng)。點(diǎn)擊箭頭并選擇"只復(fù)制格式"。這將復(fù)制你剛才使用的公式的類型，但其中的數(shù)值將以對應(yīng)行中的值替換到公式中。

部分4：減去單元格區(qū)域中的值

1、點(diǎn)擊一組值中的最后一個單元格。本部分將為你介紹如何減去一列或一行中得一組值。

2、點(diǎn)擊函數(shù)欄旁的"fx"按鈕。

3、把光標(biāo)定位在空白函數(shù)欄上的等號后。

4、輸入"SUM"或者從可選的Excel函數(shù)中選擇該函數(shù)。

5、輸入左括號。輸入你需要減去的單元格區(qū)域中的第一個單元格。例如，"B2"。

6、輸入一個冒號。這表示你將指定一個單元格區(qū)域。

7、輸入你需要減去的單元格區(qū)域中得最后一個單元格。例如，"B17"。添加一個右括號。

8、按下"回車"。Excel將把單元格區(qū)域中的值相加。如果某值是一個負(fù)數(shù)，將對其實(shí)行減法。例如，你的完整公式可以是"=SUM(B2:B17)"。

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