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ppt文件太過大怎么辦？縮小ppt文件大小的簡單方法

很多人在編寫PPT的時候會遇到這樣一種情況，明明自己的PPT只有十幾頁，但是文件大小卻已經幾十M了。PPT文件過大就沒辦法正常地進行工作交接，同時也容易出現卡頓，該怎么解決此問題？本文為大家講解縮小ppt文件大小的方法，希望能幫到大家。

壓縮ppt文件大小的方法：

1、打開原始PPT文檔。

2、點擊“Office按鈕”，選擇“另存為...”-“PowerPoint演示文稿”。

3、在“另存為”對話框上點擊“工具”-“壓縮圖片”。

4、接著點擊“選項”。

5、在“壓縮設置”中將“目標輸出”設置為“電子郵件(96ppi)”點擊確定，保存PPT即可，你會發現你的PPT減小了1/5甚至更多。

PPT放映控制快捷鍵：

N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

ppt文件太過大連簡單地保存一下都有可能會出現未響應狀態，所以縮小ppt文件大小是非常有必要的。

怎么把ppt占得內存變小?

1、打開ppt。

2、右鍵點擊要壓縮的圖片。點擊菜單“圖片工具”中的“壓縮圖片”按鈕。在彈出的對話框中，應用對象可以選擇選中的圖片或PPT中所有的圖片。

3、分辨率可以選擇網頁/屏幕（96DPI），這樣圖片就會壓縮到很小。

方法2：

1、打開文件，點擊PPT左上角“文件”，點擊“另存為”按鈕。

2、選擇另存為文件格式PDF

3、選中“最小文件大小”按鈕，確定。

擴展資料

內容應用

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。

國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣。

PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

ppt文件太大怎么變小

ppt文件太大怎么變小，方法如下：首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件。然后在打開的文件選項中，點擊另存為，瀏覽。接著在打開的窗口中，找到需要保存的位置后，點擊下邊的工具，選擇壓縮圖片。

進入windows桌面后，在桌面上新建文件夾，將文件拖進到文件夾里。右鍵單擊壓縮文件夾，在右鍵菜單中選擇添加到壓縮文件。然后會彈出壓縮面板，在面板中找到壓縮方式。

首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件。然后在打開的文件選項中，點擊另存為，瀏覽。接著在打開的窗口中，找到需要保存的位置后，點擊下邊的工具，選擇壓縮圖片。

可以使用手機WPSoffice軟件進行瘦身壓縮。打開手機上面的WPSoffice軟件。進入到WPSoffice軟件界面里，選擇底部的應用。在應用里面選擇文檔瘦身。進入到下一個界面選擇其他文檔。選擇瘦身的PPT文件。

雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件，另存為；單擊另存為對話框右邊工具，單擊壓縮圖片；在壓縮圖片菜單內，選中web或屏幕，把壓縮圖片及刪除圖片的剪裁區域全部勾選，然后確定；保存，替換原文，點擊是即可。

圖片瘦身插入到PPT內的圖片，經過剪裁后，剩下那些看不見實則無用的地方其實仍然保留在文件之中占用著的存儲。圖片瘦身可以利用PPT自帶的壓縮圖片工具對圖片進行瘦身。

ppt文件太大怎么變小

ppt文件太大變小的方法如下：

工具／原料：戴爾XPS13-9350-3708、win10、office2016。

1、首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件。

2、然后在打開的文件選項中，點擊另存為，瀏覽。

3、接著在打開的窗口中，找到需要保存的位置后，點擊下邊的工具，選擇壓縮圖片。

4、最后在打開的窗口中，點擊刪除圖片的剪裁區域和web，這樣就可以將文件變小了。

ppt文件的特色

1、ppt文件具有高度的可視化特色。PPT文件以幻燈片的形式展示信息，使用圖片、圖表、文字等多種元素，能夠直觀地向觀眾傳遞信息，使得內容更易于理解和記憶。

2、ppt文件具有交互性強的特色。PPT文件可以添加鏈接、動畫、音頻等多種效果，使得演示過程變得更加生動有趣，并且能夠根據觀眾的反饋實現實時交互，提高參與度和互動性。

3、PPT文件具有靈活性和易編輯性。PPT軟件提供了豐富的編輯工具和模板，用戶可以根據需要進行內容的排版、修改和調整，輕松實現個性化定制。此外，PPT文件還支持導出為其他格式（如PDF、圖片等），方便分享和傳播。

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