以word為例，設置兩欄內容的步驟是：

　　1、選中需要分欄的文字，點擊【頁面布局】里的【分欄】。

　　2、點擊【分欄】，下拉選擇需要分欄的格式，選擇【更多分欄】。

　　3、在欄數后面輸入2，并在【寬度和間距】中設置欄的寬度和間距。

　　4、點擊【確定】即可。

　　Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows（1989年），并成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（。doc）成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

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