代發工資業務是指商業銀行接受委托單位的委托,將委托單位向本單位職工發放的工資、獎金等收入,通過轉賬劃入指定職工在銀行開立的活期儲蓄賬戶內的一項業務。
代發工資業務從領款形式上看,包括活期存折、儲蓄卡、信用卡三種形式。
企業可以在銀行網點柜臺現場辦理代發工資業務,企業如有意向,可本著互惠互利的原則,先與商業銀行簽訂代發工資協議,協議簽訂后按照以下流程進行工資代發:
1、開戶:委托單位應該按照現行銀行實名制的要求提供職工姓名、身份證號碼等相關代發清單資料,開戶行根據清單辦理批量開戶手續。
2、資金劃撥:發放工資時,委托單位按照協議約定時間將代發工資資金足額劃轉到委托單位在開戶行開立的指定賬戶,并向開戶行提供書面代發工資明細清單。
3、履約上賬:開戶行按照委托協議約定及委托單位提供的代發清單資料按時將應發金額足額轉入每位職工的儲蓄賬戶。
4、工資上賬后,委托單位的職工即可自由辦理取款業務。職工取款時需遞交工資存折活期一本通或結算卡并填寫儲蓄取款憑條,柜員審核客戶填寫的憑條內容是否正確,基本內容是否齊全,賬號與戶名是否相符。審核無誤后,打印取款憑條并交客戶確認,客戶確認無誤后簽字。柜員在存折、取款憑條上加蓋個人名章,并在取款憑條上加蓋現訖章。
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