怎么用Excel表格進行排序?

排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。

一、數值排序

1、RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。

2、COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

仍以上面的為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。

此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。

3、IF函數

Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。

假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。

二、文本排序

選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框后根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數據的自定義排序。

需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。

如何讓Excel表格按指定的順序排列？

Excel表格自動排序的方法有多種，以下是其中幾種常見的方法：

方法1：使用“自定義排序”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“自定義排序”。

在彈出的“自定義排序”對話框中，選擇“升序”或“降序”按鈕，并點擊“排序”按鈕。

Excel將根據您的選擇對表格中的數據進行排序。

方法2：使用“數據條”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“數據條”。

在彈出的“數據條”對話框中，可以通過拖動“數據條”來更改數據的排序順序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法3：使用“圖標集”功能

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

點擊“開始”菜單，在“排序和篩選”中選擇“圖標集”。

在彈出的“圖標集”對話框中，可以通過拖動“圖標集”來更改數據的排序順序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法4：使用函數

打開Excel表格，選中需要排序的數據。

選擇需要排序的數據所在的列，在編輯欄中輸入排序函數（例如，if語句或grep語句）。

點擊“函數”菜單，在彈出的“函數庫”中選擇合適的函數進行排序。

點擊“確定”按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

以上就是幾種常見的Excel表格自動排序的方法，您可以根據實際情況選擇合適的方法來自動排序您的表格。

重新生成

Excel怎么樣排序 詳解Excel表格的排序功能？

3. 自定義排序：用戶可以根據自己的需求自定義排序規則，比如按照某個字段的首字母進行排序。

4. 在進行快速排序時，需要設置好排序方式，

Excel表格的排序功能使用起來非常簡單，只需要按照以下步驟進行操作即可：

2. 點擊“數據”菜單中的“排序”按鈕，打開排序對話框。

Excel表格的排序功能是指將表格中的數據按照指定的規則進行排序，以便更好地進行數據分析和處理。Excel表格支持多種排序方式，包括升序、降序、按字母順序、按數字大小等。追問

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com