打印機有一個自己的初始化過程，開機就會初始化，如果正常就顯示待機狀態，如果打印機初始化正確，電腦連接也正確，則打印機處于待機狀態，任何打印命令都會被執行，如果哪一項出了問題，打印就不會被執行。

　　網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過并口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。

　　網絡打印機一般具有管理和監視軟件，通過管理軟件可以從遠程查看和干預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀態等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。

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