1、打開我們需要分類匯總的數據，對數據分類匯總之前，一定要對數據進行排序。選中所有數據，點擊“數據”菜單下的“排序”。

2、將活動單元格放置在數據區域，然后選擇開始按鈕中的排序和篩選，選擇定義排序。

3、在彈出的對話框里，選擇好關鍵字，進行升序的排序，點擊確定后，會看到分類匯總項目排列好。

4、接下就是分類匯總了，在分類匯總之前呢還是要提醒大家，對于多項目匯總一定要先匯總大項目再匯總小項目。

5、在彈出的對話框中，我們選擇分類字段的關鍵字，匯總方式為求和，匯總項目為記錄，對于替換當前分類匯總和匯總項目顯示在數據下方，我們需要勾選。

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