轉為pdf有兩種意思，分別是：電子文件可直接轉換為PDF文件；另一種則是非電子文件通過掃描儀進行掃描，存的時候選擇PDF格式即可。

　　每個PDF文件包含固定布局的平面文檔的完整描述，包括文本、字形、圖形及其它需要顯示的信息。1991年，Adobe Systems共同創始人約翰·沃諾克提出的名為“Camelot”的系統演變成PDF。

　　PDF文件格式在1990年代早期開發，用于分享包括文本格式和內置視頻的文檔，能跨平臺操作，即使電腦平臺完全不同，收件者亦無需適配相關或合用的應用軟件接口。當時與PDF一起競逐跨平臺文件格式的，還包括DjVu（仍在開發中）、Envoy、Common Ground Digital Paper、Farallon Replica及Adobe自己本身的PostScript（.ps）格式。在萬維網及HTML文本尚未興起的當時，PDF在桌面出版工作流技術當中很受歡迎。

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