1、插入題注。

選中目標圖片或表格，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，點擊【題注】按鈕，彈出【題注】對話框，點擊【新建標簽】按鈕，例如輸入【圖】，可以更改題注名稱：圖1，在標簽中選擇【圖表】，位置選擇【所選項目下方】，具體如何看各個學校的規定，一般圖的自動編號選擇在圖片的下面，表的自動編號，選擇在表的上面，點擊【編號】按鈕，可以設置表格自動編號的格式。點擊【確定】按鈕，即可實現圖編號，并在后續輸入圖表說明即可。

2、題注樣式修改。

此時，樣式采用的為【題注】，切換到【開始】選項卡，在【樣式】組中，選擇【題注】點擊鼠標右鍵，在彈出的列表中，點擊【修改】按鈕，將題注樣式按照規定修改完成，例如：小五號黑體。

3、題注交叉引用。

通過交叉引用，實現文檔內部的圖表隨更改自動變更。將光標切換到目標引用位置，切換到【引用】選項卡，在【題注】組中，點擊【交叉引用】按鈕，彈出【交叉引用】對話框，在【引用類型】復選框中選擇【圖】，此時下方文本框自動更新為可選擇圖標簽內容，例如選擇：圖4，在【引用內容】復選框中選擇【僅顯示標簽和編號】，最終點擊【插入】按鈕即可實現插入。

4、圖表編號修訂更新。

完成整篇文檔編輯排版后，包括圖片的刪減和修改，我們使用組合鍵【Ctrl+A】全選文檔內容，再按【F9】鍵刷新，彈出【更新目錄】對話框，在此選擇【更新整個目錄】，點擊【確定】按鈕即可按最終狀態自動修正。

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