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word咋得才能夠批量制作邀請函

來源:懂視網 責編:小OO 時間:2022-12-29 22:58:58
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word咋得才能夠批量制作邀請函

制作一個EXCEL通訊錄文件后,打開word,點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,將光標定位至姓名位置,點擊【選擇收件人】將通訊錄導入,點擊【插入合并域】選擇插入標題,最后點擊【完成并合并】直接打印,或調整完畢后保存新文檔。
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視頻內容

本視頻演示機型:華碩天選2,適用系統:Windows10 專業版,軟件版本:Microsoft Word 2021/Microsoft Excel 2021

1、首先打開excel,制作一個邀請函通訊錄文件并保存,然后打開邀請函模板word文檔,點擊【郵件】。

2、單擊【開始郵件合并】,選擇類型為【信函】,將光標定位至需要輸入姓名的位置,點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯,也可以選擇【使用現有列表】,這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】,并勾選【數據首行包含列標題】后【確定】,然后點擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題,最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

總結:

1、首先打開excel,制作一個邀請函通訊錄文件并保存,然后打開邀請函模板word文檔,點擊【郵件】;

2、單擊【開始郵件合并】,選擇類型為【信函】,將光標定位至需要輸入姓名的位置,點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯,也可以選擇【使用現有列表】,這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】,并勾選【數據首行包含列標題】后【確定】,然后點擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題,最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

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制作一個EXCEL通訊錄文件后,打開word,點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,將光標定位至姓名位置,點擊【選擇收件人】將通訊錄導入,點擊【插入合并域】選擇插入標題,最后點擊【完成并合并】直接打印,或調整完畢后保存新文檔。
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