方法/步驟 打開一份做好的word文檔，在這里是三頁的文檔例子。 首先，全選擇所有文字，我們將它的字號改小一號，由原來的四號字改為五號字。 更改字號以后，我們發現，文檔由原來的三頁變為一頁半左右了。這樣，還不能滿足我們的要求。 進入"格

Word文檔已經成為了學習和辦公必不可少的文字工具了，在Word文檔中編輯好了文本想使用Word文檔給文字排版又不知道怎么操作，本期視頻就來教大家如何利用Word文檔給文本排版，一起來看看吧。將需要排版的文字復制到Word文檔中。

先把其中一個文檔的內容復制到另一個文件并保存 全選內容-頁面布局-分欄-兩欄即可 分欄是最常規的操作方法，但是對每一部分結束的文本位置要求比較高，就是比較難調整。這是因為分欄的兩部分（英文、中文）雖然在左右兩側，但是總的來說還是一個

第一步，修改標題格式。選中標題，點擊居中選項將標題居中，點擊字體選中標題字體，點擊字號選擇標題字號，一般情況下標題為黑體三號加粗居中。

參照下面的方法進行，在Word中，比如所有頁均為縱向，假設要把第三頁設置成橫向： 1、將光標定位在第三頁首行前面，頁面布局——“頁面設置”右下角功能擴展箭頭——紙張方向：橫向，應用于：插入點之后——確定，這時插入點后的所有頁面都變成橫向了。

第二步，修改正文格式。首先修改正文的字體和字號。選中正文，點擊字體選中正文字體，點擊字號選擇正文字號，一般情況下正文為宋體四號。

1、打開word文件，依次選擇頁面布局-紙張方向-橫向就可以了。 2、word的打印預覽中可以設置橫向打印，首先點擊左上角按鈕，選擇打印中的打印預覽。 3、在打印預覽中點擊紙張方向-橫向，就可以橫向打印了。 4、將光標定位在想要橫向的頁面的開頭

接下來設置正文的段落格式。選中所有段落，右擊鼠標，選擇段落，點擊特殊格式，選擇首行縮進2字符，點擊確定，首行縮進就設置好了。

Word文檔實現橫向排版可通過頁面布局設置，將頁面方向設置為橫向即可。 方法步驟如下： 1、打開需要操作的WORD文檔，點擊工具欄的“頁面布局”。 2、在頁面布局選項卡中找到并點擊“紙張方向”。 3、然后在彈出的下拉選項菜單中，點擊選擇“橫向”即可

再次選中正文段落，右擊鼠標，點擊段落，選擇行距，根據需求選擇行距，一般情況下選為單倍行距。

1、首先是創建一個新的 Word 文檔, 無論是第03版還是17版都可以正常使用。 2、打開新的 Word 文檔后, 在菜單中找到插入以輸入插入的子菜單。 3、在右側找到 "對象", 單擊右側的下拉標志, 選擇 "文件中的文本", 然后單擊 "進入"。 4、轉到選擇文

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

word文檔上放9張照片怎么排版？

1、打開Word文檔，點擊工具欄的“插入”選擇“形狀”中的方形圖形。

2、在頁面拖動鼠標，畫出一個合適的方形圖案。

3、復制畫好的方形圖案，排版成為一行三個，一共三行的格式，組成九個相同的圖形。

4、選擇一個圖形，點擊“形狀填充”中的“圖片”。

5、將需要排版的圖片插入進文檔的圖形中。

6、按照同樣的方法，即可將九張圖片放入排版好的圖形中。

怎么進行畢業論文word頁面排版

　因而完成一篇論文可遵循以下步驟：

　　1、完成論文內容。主要任務是在Word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳注、尾注、索引這些元素都加入文檔中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至于交叉引用，需要在參考文獻一節完成之后，就可以在輸入論文內容的時候設置了。注意在這個階段，不應理會格式。不管是章節號、標題，統統和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時效果。這里邊需要注意的是，引用、題注、腳注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜單中提供的功能，而不要采用手動編號的方式，否則當論文內容被修改時，你將可能要修改所有的編號。

　　2、排版。主要任務是根據《論文格式說明》設置論文的版式。可分為下面幾個小步驟：

　　A、插入封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明等前置內容。當然這些內容你可以依次打開相應的封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明文檔，然后粘貼復制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。

　　B、設置論文內容格式。按照《論文格式說明》設置論文標題、章節標題、正文、圖片等的格式。這個步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設置包括內容文字格式、圖片格式、目錄、頁碼。而這幾個當中，又屬設置內容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無非是字體、字號、首行縮進、行距這幾個內容，這里邊包含的東西相當多，會直接關系到目錄、頁碼、頁眉、頁腳的設置。當然首先是應該設置字體、字號、首行縮進、行距這些內容，但是在設置過程中，需要適當的運用“大綱級別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對目錄、頁碼、頁眉、頁腳的預先配置。當需要另起一頁時，不要使用連續大量的回車(段落符)完成換頁，而是應該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁符”。這個對話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結合分節符中的版式符號，可以實現多樣的分欄設置，如不同頁面的分成不同欄數。分行符(按Shift+回車Enter鍵)區別于段落符(按回車Enter鍵)，簡單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

　　生成目錄：大綱級別是針對生成目錄的，因為目錄的生成需要知道各章節標題之間的等級層次關系。Word本身提供了一些默認的章節標題樣式，如標題1、標題2……如果你要簡單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調出“大綱級別”工具欄。然后你要做的工作就是設置各個章節標題的層次級別了，如1級、2級、……、9級、正文文字。設置完這些你已經可以為論文生成目錄。只是一般說來，還應為章節標題設置章節號，這可以通過“格式”->“項目符號與編號”來設置。注意在多級編號的自定義對話框中，章節標題的級別與章節號的級別是一樣的，即是說1級章節標題的章節號由級別為1的格式控制。

　　設置頁碼、頁眉、頁腳：很多情況下，論文的正文使用1, 2, 3……這樣的頁碼，而對于封面、開題報告等內容的頁面則使用其他形式的頁碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁面，如目錄頁等。對于頁眉、頁腳也一樣，可能需要不同的頁設置不同的頁眉頁腳。所有這些功能都需要依賴于“插入”->“分隔符”中的分節符的運用。所以需要先介紹一下有哪些分節符以及可以設置的格式類型：

　　分節符就是將文檔分為幾節，然后根據需要對每節設置不同的格式。

　　“下一頁”：插入一個分節符，新節從下一頁開始。

　　“連續”：插入一個分節符，新節從同一頁開始。

　　“奇數頁”或“偶數頁”：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

　　使用分節符可以更改下列節格式：

　　1、頁邊距

　　2、紙張大小或方向

　　3、打印機紙張來源

　　4、頁面邊框

　　5、垂直對齊方式 (對齊：文本、圖形以及其他對象位置的一致性。對齊的類型包括左對齊、右對齊以及兩端對齊。)

　　6、頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳：頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)

　　7、分欄

　　8、頁碼編排

　　8、行號

　　9、腳注和尾注

　　切記分節符控制其前面文字的節格式。例如，如果刪除某個分節符，其前面的文字將合并到后面的節中，并且采用后者的格式設置。請注意，文檔的最后一個段落標記 (段落標記：按 Enter 結束一個段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號。段落標記存儲應用于段落的格式設置。) 控制文檔最后一節的節格式(如果文檔沒有分節，則控制整個文檔的格式)。

　　對文檔完成分節的設置之后，就可以在插入頁碼時選擇“續前節”還是“重新編號”。續前節就是繼續使用前節的頁碼，重新編號就是從新節開始新的頁碼。

　　到此為止，論文的格式編排已經完成。更多的技巧請參考候捷先生的《Word排版藝術》。最后推薦幾個非常有用的快捷鍵：

　　Shift+F1：查看光標所在處或所選內容的格式

　　Ctrl+Shift+<：縮小字號

　　Ctrl+Shift+>：增大字號

　　Alt+Shit+左方向鍵：若選中內容，快捷鍵功能是使用標題9->標題1的樣式。若是在文檔結構圖中，則是調整大綱級別從9級->1級

　　Alt+Shit+右方向鍵：與Alt+Shift+左方向鍵相反

如何在Word文檔中豎向排版文字和電話

具體操作步驟如下：

以Word2010為例：

1、首先打開需要編輯的Word，點擊上方“插入”選項。

2、然后在新彈出來的頁面中點擊“文本框”選項。

3、之后在新彈出來的頁面中點擊“插入豎排文本框”選項。

4、然后在新彈出來的頁面中鼠標組件點擊繪制一個文本框出來。

5、最后在該頁面中在文本框內輸入文字即可看到數字或文字是豎向的。

Word文檔編輯和排版中要求設置頁碼：底端居中。這個怎么做？(Word2010)

1、打開需要操作的word文件，然后點擊上方工具欄中的”插入“。

2、點擊插入板塊中的”頁碼“進入到頁碼的選項中。

3、在彈出的頁碼設置位置中，點擊頁面底端（B），然后在彈出的頁面中選擇”普通數字2“即頁碼位于底端居中位置。

4、在編輯頁面的正底下，會顯示頁腳，然后在正中間輸入你要的頁碼數就可以了，頁碼位于底端居中位置就設置成功了。

Word2010文檔排版的幾個小技巧.doc

WORD 排版十技巧

1.頁面設置快速進行調整

問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？

答：有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。

2.Word 中巧選文本內容

問：在 Word 文件中進行編輯操作時，經常需選定部分文件內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？

答：在 Word 中要選中文件內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

（ 1 ）字或詞的選取：

將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標左鍵即可選定。

（ 2 ）任意連續的文字選取：

將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。

（ 3 ）一行文字的選取：

將指針移到該行的行首，在光標指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可；

（ 4 ）一段文字的選取：

將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可。

（ 5 ）整個文件內容的選取：

把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。

另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：

Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。

Shift+End ：從光標處選至該行結尾處。

Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。

Ctrl+Shift+End ：從光標處選至文件結尾處。

Shift+ 移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。

Shift+Alt+ 鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區域。

小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統內置的“擴展選取”模式（窗體狀態欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標位置后的一個字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。

3.Word 中合并文件

問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內容進行復制，然后再轉入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。

（ 1 ）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。

（ 2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進行。

4.快速定位光標

問：在文件編輯中，經常需要把光標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？

答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：

Home ：將光標從當前位置移至行首。

End ：將光標從當前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：將光標從當前位置移至文件結尾處。

5.字號快速調整

問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？

答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。

6.快速對齊段落

問：在 Word 中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左對齊。

Ctrl+R ：右對齊。

Ctrl+J ：兩端對齊。

Ctrl+M ：左側段落縮進。

Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。

Ctrl+T ：創建懸掛縮進效果。

Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。

Ctrl+Q ：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散對齊。

7.移動光標快速定位

問：在 Word 中編輯文件時，經常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環轉換。

8.快速調整 Word 行間距

問：在編輯調整 Word 文件行距時，常見一些“高手”不用調出格式來進行設置，請問他們是如何完成調整的呢？

答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。

9.輕松統計 Word 文件中字數

問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個文件中字數，可直接在菜單欄中單擊“工具→字數統計”命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在文件中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該文件字數插入到文件中，這樣得到結果后還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把統計字數插入到文件中，具體方法是：

（ 1 ）在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。

（ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項，并在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，最后單擊“確定”按鈕即可。

小提示：以后在文字有變動時，只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡，并選擇“更新域”復選框，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。

10.輕松選取文件列

問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標或鍵盤進行選取即可。

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com