預備錄取人員的決定
各種單位、部門、學校向社會公開招工、招干、招生的過程中，篩選掉一部分人員后，做出預備錄取人員的決定，它不是正式的錄取，也不是正式的淘汰。它是一種法人行為。
錄取過程中，考生檔案共分6種狀態。
檔案首先被投到某個高校，這時檔案就變成“院校在閱”，就是說學校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。
當院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機里標明出來時，比如錄到哪個專業，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時考生的檔案狀態就發生了變化。已經預分專業的考生叫“預錄取”，退檔的考生叫“預退檔”。
如果省教育考試院同意這個意見，那么“預錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態，“預退檔”考生的檔案就重新回到數據里，變成了“自由可投”。
考生在省教育考試院還有一個紙質的錄取表。當省教育考試院把這個錄取表經過人工審批后，這些考生的狀態就會變成“錄取”的狀態，也就意味著這些考生被正式錄取了。
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