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首先打開【PPT】文件，點擊要添加批注的【文字】或【圖片】，點擊【審閱】選項，然后選擇【插入批注】，最后在批注的文字框中輸入【批注內容】即可。

首先打開電腦里的word軟件，然后在頂部的菜單欄中找到審閱選項，接著在批注中點擊新建批注按鈕，最后在需要的位置添加批注的內容就可以了。

首先選擇需要添加批注的文字，接下來在插入選項卡中選擇批注，最后單擊批注欄右側的圖標就可以新建批注即可。

1、感想式批注：如果一個人動了心去讀文章，就一定會有或深或淺的感想。寫下這些感想式的批注，能幫助讀者深入理解文章，把握文章主旨。2、質疑式批注：“學者先要會疑”不疑不能激思，不疑不能增趣；有了疑問，大家才能帶著問題讀書，才會讓讀者讀進去，真正地走入文本，與文本、與作者進行對話；這種批注式閱讀方法，有利于培養讀者的懷疑與探究精神。3、聯想式批注：聯想式批注有利于讀者將知識歸納整理，做到觸類旁通，真正的把知識學活了，內化成了自己的一種能力。4、賞析式批注：這樣的閱讀方法在詩歌里經常用到。這種賞析不僅能讓讀者仔細地理解文字內容，而且還能充分調動讀者的感情去把握文章主題，對于培養讀者的理解欣賞能力大有裨益。

回復函屬于公函的一種，一般是用來答復來函一方的商洽、詢問或是聯系事宜所使用的一種公文。主要是由三部分構成，分別是標題、正文、落款。

首先打開有批注的Word文檔，單擊菜單欄的審閱，然后在下拉菜單中單擊批注欄的刪，最后在彈出的菜單中選擇刪除文檔中所有的批注即可。

首先在Excel中隨意點擊一個單元格，點擊鼠標右鍵，插入批注，把鼠標放到批注邊緣后點擊鼠標右鍵后在彈出窗口中點擊設置批注格式，在彈出窗口中選擇顏色與線條，點擊顏色右側下拉菜單，再下拉菜單中的填充效果，點擊上方的圖片并選擇好圖片插入即可。

首先打開wps文件，選擇菜單欄的審閱選項，進入后選擇選項，去除修改后所產生的標記，選擇最終狀態，接著選中批注的對話框，選擇刪除，看下修訂選項是否開啟，點擊關閉即可。