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打開word，選中要替換的數據，點擊郵件-選擇收件人-使用現有列表，選中表格后點擊打開，將所有要替換的數據都添加到模板里；選擇要替換的數據，點擊插入合并域，選擇對應的數據，插入所有數據后，點擊完成并合并-編輯單個文檔，最后確定即可。

準備一個excel表格，在Word中選擇【郵件】-【開始郵件合并】-【郵件合并分步向導】，點擊下一步后選擇瀏覽，選中表格打開，確定后選擇插入內容的位置，點擊【下一步】-【其他項目】，插入內容后選擇【完成并合并】-【編輯單個文檔】，選擇確定。

1、首先，們需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。2、創建一個新Word文檔，然后設計名片的版面。 3、切換至“郵件”功能區，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項。 4、點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項。 5、選擇之前創建的用戶信息表導入，并在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”，并點擊“確定”按鈕。

1、打開文字文檔以后，先做好表格，接著找到文檔中工具欄的“工具”按鈕。 2、點擊之后，就會彈出一個命令菜單，在其中找到“郵件合并工具欄”，點擊“郵件合并工具欄”以后就會出現如下圖2的一個工具欄了。 3、在這個工具欄中找到如下圖的圖標，點擊打開數據源。 4、接著就會出現一個選擇框，選擇好需要導入的數據源excel文件，點擊確定。 6、接著選擇要輸入的項目，點擊確定。

1、首先準備一個主文件，和一個合并文件。2、需要打開主文件。3、點擊郵件，開始郵件合并，信函。4、再點擊選擇收件人，使用現有列表，然后找到要合并的文件，并且選擇。

1、首先打開主文檔。點擊郵件按鈕，然后點擊開始郵寄合并，選擇信函。2、然后點擊選擇收信人，選擇使用現有列表，這個時候就會彈出對話框，選擇目標數據來源Excel表。