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Word是的一個文字處理器應用程序。現在就教大家怎樣用word批量打印獎狀。

材料/工具

wordexcel

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

方法

在exce中，編輯如圖內容，然后保存。注意：一定要一模一樣。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印范圍打櫻

打開已經做好的模板。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

在工具欄中選擇【郵件】，點擊【開始郵件合并】。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中制作獎狀頁面及格式設置 啟動Word程序，設置好頁面、字體格式。 特別是

在彈出來的頁面中點擊【郵件合并分步向導】。

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點擊【下一步】。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

點擊【下一步】。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

點擊【瀏覽】。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

選擇剛剛做的excel。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數據源，電子表格進行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印范圍打櫻

點擊【確定】

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

點擊【確定】

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

點擊【下一步】。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

這時將光標移動到要插入名字的地方，點擊【其他項目】。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

選擇【姓名】，點擊插入

1、用EXCEL編輯聯系人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD

觀察有沒有出現“《姓名》”，如果出現了就點擊【關閉】。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

點擊【下一步】。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點擊其他項目

點擊“》”，同時看插入名字的地方有沒有發生變化。有變化則點擊【下一步】。

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

點擊【打印】

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中制作獎狀頁面及格式設置 啟動Word程序，設置好頁面、字體格式。 特別是

點擊【確定】

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

點擊【確定】

一、建立獎狀模板 首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

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word中怎么設置批量打印獎狀

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使用教程：http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html

如何用word或wps“郵件合并”功能批量打印獎狀

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。

2、打開做好獎知狀的道Word，點內擊工具-信函與郵件-郵件合并。

3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。

4、然后選擇使用當前文檔。

5、點擊瀏覽。

6、選擇剛才的Excel表格打開。

7、打開Excel后，點擊其他項目。

8、在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方的“插入容”命令按鈕，在光標處插入學生的姓名。

9、選擇獎次，然后把域插入到合適位置。

10、插入后，點擊下一步完成合并。

11、最后點擊打印就可以了。

用Word如何批量打印獎狀和信封

1、用EXCEL編輯聯系人地址列表，如：

郵政編碼 收信人地址 收件人姓名百 收件人職務 寄信人地址

404000 某某度某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。

3、打開WORD，點工具—郵件合并—創建==》信封—活動文檔知

4、點“獲取數據”—打開數據源—類型先道MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后編輯活動文檔，按提示操作，合并就可以了。

如何使用office批量打印獎狀

在 Excel 中有學生信息列表，然后到 Word 里使用郵件合并功能。

word2003什么批量打印獎狀

一、建立獎狀zd模板

　　首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符

二、用Excel建立獲獎數據庫

　　在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”

三、關聯數據庫與獎狀

　　打開“獎狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合并，在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”，并選擇“獎狀數據.xls”，打開后選擇相應的工作簿，默認為sheet1，并按確定。

　　將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話框中選擇“班級”，并按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。

四、預覽并打印內

　　選擇“查看合并容數據”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數據后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量打印了。

　　利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績單、工資條等。

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