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公文處理中多個單位發文紅頭文件如何制作

來源：懂視網責編：小OO 時間：2020-04-11 02:17:33

導讀公文處理中多個單位發文紅頭文件如何制作，由聯合部門共同署名蓋章。聯合發文有一個牽頭部門，文號使用該部門的，在發文部門中，把牽頭部門放在第一位,其余順序排列。比如教育部,衛生部關于規范成人高等教育和高等教育自學考試設置臨床醫學類專業的通知，這就是兩個部門的聯合發文。幾發紅頭文件的時候，經常遇到多個單位同時發文的情況，那么如何用word文檔制作多個單位聯合發文的文件頭呢，跟著小編一起來學學吧方法首先在

由聯合部門共同署名蓋章。聯合發文有一個牽頭部門，文號使用該部門的，在發文部門中，把牽頭部門放在第一位,其余順序排列。比如教育部,衛生部關于規范高等教育和高等教育自學考試設置臨床醫學類專業的通知，這就是兩個部門的聯合發文。幾

發紅頭文件的時候，經常遇到多個單位同時發文的情況，那么如何用word文檔制作多個單位聯合發文的文件頭呢，跟著小編一起來學學吧

方法

首先在電腦桌面上找到并雙擊打開word

《黨政機關公文處理工作條例》第三章公文格式第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日

新建一個word文檔，并輸入發文的單位名稱

題目較長打兩行或三行，“紅頭文件”并非法律用語，其指的是指各級政府機關，多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示類等的俗稱。行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，涉及到他們的權利和義務，也就是法律

選中文字，從格式工具欄中設置其字體（任意）、字號（任意）、顏色（紅色）、文字對齊方式為“分散對齊”

公文標題：關于***事項的函抬頭：單位1、單位2：正文：要求準確傳達發證機構的有關方針和政策精神。寫作盡量簡潔、清晰、現實、合乎語法，不應冗長、凌亂。落款：寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文

找到并打開“格式”下的“段落”

1、打開word文檔，在插入菜單中選擇“形狀”，在下拉形狀中選擇“橢圓形”。 2、在word中畫一個圓形，如果不能保證自己畫的比較圓的話可以按住shift鍵，畫出來的直接就是圓形。 3、選中你所畫的圓形，將“形狀填充”選為白色，“形狀輪廓”選為紅色。 4

給文字設置適當的行距

紅頭文件格式設置詳細教程：一、紅頭文件的制作及標準 1、進行頁面設置選擇“文件”——“頁面設設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選

完成后，在菜單“插入”的“文本框”中點擊“橫向”

目前，在我國現行政府行政體制下，三重以上轉發的現象較少。如果出現三重以上轉發，其中間書名號全為< >。你例子中的第一個書名號用法錯誤，應當為：XXXXX關于轉發《XXXXX關于轉發的通知》的通知。拓展資料：公文，全稱公務文書，是指行政機關

然后輸入“文件”二字，設置文字的字體、字號、縮放比例（80%）、顏色（紅色）

1、空三行→將此3行的字體設置為仿宋_GB2312、三號→將此3行在段落設置中的行距設置固定值、32磅，段前、段后為0。 2、在第4行鍵入具體的單位或組織機構名稱及屬性，如XX市人民政府辦公廳文件→選中此行的所有文字，設置文字字體，如宋體、64、加粗

選中文本框單擊鼠標右鍵，選擇“設置對象格式”

根據公文的內容來看吧： 1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅頭文件； 2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件； 3、公布企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度

在打開“設置對象格式”對話框中，設置 “填充顏色”為“無填充顏色”

黨的機關公文有明確規定，哪些地方加文件，哪些函頭不加。行政機關（即政府機關）的紅頭加不加文件二字沒有明確規定，一般情況下，正式下發的文件都用加得有文件二字的紅頭，對外發的不屬于文件的函等文件，使用不加文件二字的紅頭。簡單點說：

移動文本框到發文單位適當位置，多個單位聯合發文的紅頭的文件頭就完成

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體 3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相

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印發公文文頭發現有兩種情況：“單位+文件”或只有單位沒有“文件”二字，加與不加有何規定？

黨的機關公文有明確規定，哪些地方加文件，哪些函頭不加。行政機關（即政府機百關）的紅頭加不加文件二字沒有明確規定，一般情況下，正式下發的文件都用加得有文件二字的紅頭，對外發的度不屬于文件的函等文件，使用不加文件二字的紅頭。
簡單點說：帶文件的是比較正式的文件，包括向下級發送和向上級報告的文件。
不帶文件兩字的是不那么正式的，比如便函等文件使用。

首先，你問的是發公文時，發文機關標志問題。也就是每次打印出來的紅頭標志。
通常情況下都是要使用發文機關全內稱或者規范化簡稱+文件的。
但對于公文中的特定格式不加文件二字。
什么是特定格式呢？
你可以參考中華人民共和國國家標準《黨政容機關公文格式》 2012年6月29 發布的。
10.1 信函格式
10.2 命令（令）格式
10.3 紀要格式
三種可以不加文件。

紅頭文件標準格式是怎樣的？

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的7a686964616fe58685e5aeb931333431353338格式一般為：

1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

5.發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

6.簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

8.主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11.作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

12.日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

13.注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15.抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16.印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

擴展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：百度百科——紅頭文件

單位內部發紅頭文件，需要蓋公章嗎？

《國家行知政機關公文處理辦法》

( 九 ) 公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由道主辦機關加版蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

平時，有的單位、有的人不加公章，這是不符合規權定的

公文多附件附件頁碼怎么編寫？

根據《黨政知機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，公文的附件是公文的組成部分。附件的頁碼應從正文開始，按順序編（即拉通來編），并與正文一起裝訂。

有一種情況除外：道即附件內容特別大，或不版便于與公文正文一起裝訂的，附件可單獨裝訂，并在附件首頁的左上角注明是哪個文件的附件（多個附件的，應注明是第權幾個附件），這種單獨裝訂的附件，頁碼獨立編排。追問謝謝你，在請教下，我附加一也是一個紅頭文件請問也是拉通編寫頁碼嗎追答嚴格地說，紅頭文件作為附件，不能用紅頭，只能用“黑頭”（即復印件），通行的做法有兩種，都應拉通編寫頁碼。一種是去掉文件“紅頭”及版記，保留發文單位、標題、發文字號、正文等內容。另一種是使用圖片，將“紅頭文件”適當縮小，以便于標注頁碼。

機關公文中哪些文件需要套紅頭？

機關公文件命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函　、會議紀要等都需要套紅頭。

《黨政機關公文格式》發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當636f7079e799bee5baa631333431343039將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

擴展資料

相關要求：

一、版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

二、主體

1、標題