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標題：可只寫感謝信三字，也可加上感謝對象；稱謂：寫感謝對象的單位名稱或個人姓名；正文：主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，二是直接表達感謝之意；結語：一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語；署名與日期：寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。