你的問題非常好，我相信有很多職場(chǎng)新手都遇到過這樣的問題。我呢對(duì)這方面有一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，今天就借你這個(gè)問題發(fā)表下我的方法吧。 所謂的會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制

本文我們將從以下幾個(gè)部分來詳細(xì)介紹如何做會(huì)議紀(jì)要：提前準(zhǔn)備、會(huì)議中做筆記、會(huì)議后轉(zhuǎn)錄、使用模版、17 參考

恭喜你剛上任秘書！不過，你知道如何做會(huì)議紀(jì)要以及如何準(zhǔn)備、呈現(xiàn)嗎？不管是否需要遵循會(huì)議紀(jì)要的圣經(jīng)——《羅伯特議事規(guī)則》，或是沒那幺正式，你都要按照一定的步驟。第一部分：提前準(zhǔn)備

專聽、速記、敏思、勤學(xué)。 1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請(qǐng)專心聆聽會(huì)議發(fā)言。即使是閑聊，也請(qǐng)保持你的注意力，跟上會(huì)議節(jié)奏。 2、速記。個(gè)人認(rèn)為，速記能力是寫好會(huì)議紀(jì)要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以

第1步：了解公司的會(huì)議政策。

如何寫會(huì)議紀(jì)要 一、概念 會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之

如果對(duì)會(huì)議記錄的正式性要求較高，就得問清楚是否按照《羅伯特議事規(guī)則》或是別的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒那幺正式，則需問清楚公司希望會(huì)議記錄里涵蓋那幾塊內(nèi)容、會(huì)議記錄將作何用。

1、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容 很多時(shí)候，當(dāng)你進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多人你是不認(rèn)識(shí)的。也許有人覺得這是理所應(yīng)當(dāng)，也就沒有繼續(xù)想了。但其實(shí)，會(huì)前熟悉好會(huì)議參與人，是對(duì)我們很重要的事情。了解清楚會(huì)議參與人，你才能夠在會(huì)議上更有針對(duì)性

作為記錄者，不必熟讀全本《羅伯特議事規(guī)則》，不過買一本（或借一本）用來參照還是很有幫助的。

1.會(huì)議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對(duì)資源3.各個(gè)部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案

明確你的角色。有些會(huì)議秘書不參加會(huì)議討論，而有些既要做筆記還要參加討論。無論怎樣，會(huì)議秘書的中心工作還是做筆記，不承擔(dān)會(huì)議主持或協(xié)調(diào)員等角色。

會(huì)議記錄內(nèi)容 第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明: 1.會(huì)議的名稱; 2.開會(huì)的時(shí)間; 3.開會(huì)的地點(diǎn); 4.出缺席和列席人員; 5.主持人的姓名; 6.記錄人的姓名; 7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。 第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)

第2步：提前準(zhǔn)備一個(gè)模版。

。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)，擇其要點(diǎn)加以歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它可以由會(huì)議主持單位直接下達(dá)，或加批語下達(dá)，或呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是：首先，使與會(huì)者了解和掌握會(huì)議主要精神；其次，便于

所有會(huì)議紀(jì)要的格式大致相同。模版能為你提供便捷的參照。 至少包括以下內(nèi)容：

一、會(huì)議紀(jì)要從哪些方面寫 1.會(huì)議名稱 2.會(huì)議時(shí)間 3.會(huì)議地點(diǎn) 4.參加會(huì)議人員姓名 5.會(huì)議主持人 6.會(huì)議記錄人 7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容 8.會(huì)議決定事項(xiàng) 二、會(huì)議紀(jì)要模版 **公司于*年月日在公司會(huì)議室召開了**會(huì)議，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行討論，形成以下決議

會(huì)議類型。周會(huì)還是年會(huì)？小型會(huì)議還是特殊會(huì)議？

一、會(huì)議記錄的寫法： （1）準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。 （2）詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。 如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以

日期、時(shí)間、地點(diǎn)。留一塊地方寫會(huì)議起始和結(jié)束的時(shí)間。

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 熟悉資料:做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員一定要在會(huì)前3天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料, 告訴他們,這個(gè)對(duì)會(huì)議記錄準(zhǔn)確率起到非常大的作用, 索要的資料有: a: 會(huì)議的主題、目的、議程、主持人

會(huì)議、各領(lǐng)導(dǎo)及其秘書或代理人的姓名。

一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出

參會(huì)人員和缺席致歉。注意是否達(dá)到法定投票人數(shù)。

一、會(huì)議紀(jì)要的概念 ：會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。 二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性 三、會(huì)議紀(jì)要的分類 ：根據(jù)會(huì)

你的簽名處。作為記錄者，你需要簽名。在會(huì)議紀(jì)要通過公司審核后可能還需簽名。

給你個(gè)范本 會(huì) 議 簽 到 表 時(shí)間: 地點(diǎn)： 會(huì)議名稱： 參會(huì)人員： 部門 簽到（姓名） 職務(wù) 簽到時(shí)間 備注 本次會(huì)議應(yīng)到人數(shù) 本次會(huì)議實(shí)到人數(shù) 未到人員姓名 會(huì) 議 記 錄 表 主持人： 記錄人： 會(huì)議內(nèi)容： 主持人（簽字確認(rèn)） 年 月 日 記錄人（簽

可以附上會(huì)議日程。如果會(huì)議或協(xié)調(diào)員沒讓你寫會(huì)議日程，那么應(yīng)該有專人寫。參照會(huì)議日程對(duì)整理筆記有幫助。

一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。 如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬

第3步：帶上電腦或筆記本。

一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出

習(xí)慣用哪個(gè)就帶哪個(gè)。如果你經(jīng)常寫會(huì)議紀(jì)要，就專門用一個(gè)本子，或者在電腦上建個(gè)獨(dú)立文件夾。

會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 （一）

若上一次會(huì)議的紀(jì)要還沒有提交審核，就把上一次的也帶著。

書山有路勤為徑；學(xué)海無涯苦作舟如何快速做好會(huì)議記錄對(duì)于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會(huì)議記錄無疑是個(gè)頭痛的問題，那幺如何快速做好會(huì)議記錄呢，歡迎閱讀小編為大家整理的相關(guān)資料。如何快速做好會(huì)議記錄(一)(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工

可以用錄音設(shè)備輔助，方便會(huì)后轉(zhuǎn)錄，但錄音不能代替現(xiàn)場(chǎng)筆記。錄音前先征求參會(huì)人員的同意，之后轉(zhuǎn)錄時(shí)也不要一字一句照搬。

如何寫會(huì)議紀(jì)要 一、概念 會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之

學(xué)習(xí)縮記法可以加快筆記速度，但是不用記錄會(huì)議中的每句話。這是應(yīng)該避免的。

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如果公司要求你公開記錄，則使用投影儀或演示板。寫字不能模糊，確保會(huì)后能把筆記帶走，用于轉(zhuǎn)錄。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、

第二部分：會(huì)議中做筆記

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第1步：發(fā)放參會(huì)人員簽名單。

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等到所有人到齊后，發(fā)一張紙，讓大家簽上自己的名字和聯(lián)系方式。會(huì)后可以謄寫到模版里，或者直接把這張紙作為附件也可以。這種方法一般用于大型會(huì)議。

一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于

如果參會(huì)人員中有很多你不認(rèn)識(shí)，你可以看看座位安排表，并在他們自我介紹時(shí)記錄他們的名字。名單放在身邊，以便會(huì)議記錄時(shí)隨時(shí)參照。

一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)

第2步：盡量填滿模版。

會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn) 會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用

在等待開會(huì)時(shí)，填好公司名、日期、地點(diǎn)、會(huì)議類型（如董事會(huì)、特別委員會(huì)等）。會(huì)議一開始，記下開始時(shí)間。

如果沒有模版，就把這些信息寫在筆記最上方。

若會(huì)議在特殊時(shí)期召開、有特殊目標(biāo)，提前通知參會(huì)人員。轉(zhuǎn)錄筆記后，也要把會(huì)議特殊目標(biāo)作為附件。

第3步：記錄第一次提議的結(jié)果。

大多數(shù)會(huì)議都會(huì)以一個(gè)提議開始，我們以此舉例。確保記下提議的所有相關(guān)信息：

一般以這樣的句子開頭：“我提議采用此項(xiàng)計(jì)劃。”

提議人的姓名。

投票結(jié)果。提議通過或提議未通過。

如果提議很長(zhǎng)，你可以要求他們以書面形式提交，以免不能準(zhǔn)確記錄。如果經(jīng)常遇到這種問題，你應(yīng)該向公司建議制定一個(gè)規(guī)章：一定字?jǐn)?shù)以上的提議需要以書面形式提交。

若你起草了本次會(huì)議日程，那么你既是記錄者也是提議者。這沒什么不可，只要你在記錄自己的話語和行動(dòng)時(shí)也保持客觀。

第4步：記錄其他提議。

仔細(xì)聆聽所有討論，但是不需要記錄討論內(nèi)容，除非有特殊規(guī)定。只記錄和提議相關(guān)的內(nèi)容。

每個(gè)提議都要嚴(yán)格按照原本的措辭，還要記錄提及人和投票結(jié)果。

有些提議在投票前需要附議。如果有人說“我附議該項(xiàng)提議”，你就要記下附議人和附議內(nèi)容。

假如你不知道提議人的名字，或需要他重復(fù)提議，可以禮貌地詢問。打斷一下沒關(guān)系，重要的是保證信息的準(zhǔn)確性。

如果提議的措辭有改動(dòng)，只需直接在記錄上相應(yīng)改動(dòng)。除非改動(dòng)違背了之前的意思，而且引起激烈討論，否則不需要記錄“有過改動(dòng)”。

第5步：聽參會(huì)人員的報(bào)告，并獲取報(bào)告副本。

當(dāng)有人對(duì)照某文件念了一則報(bào)告或新聞，你要記下報(bào)告人和報(bào)告內(nèi)容。如果其中包含提議，用常規(guī)記錄提議的方式來記錄。

最實(shí)際的做法就是會(huì)后向報(bào)告人要一份報(bào)告副本。在會(huì)議過程中記一筆，提醒自己會(huì)后去要相關(guān)材料。轉(zhuǎn)錄會(huì)議紀(jì)要后，把報(bào)告作為附件。

如果報(bào)告人沒提供副本，要弄清楚怎樣能夠得到。會(huì)后需要獲取。

如果只是口頭報(bào)告，而不是對(duì)照文件讀，那么只需對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要客觀的概括。不需要記錄細(xì)節(jié)和報(bào)告人的具體措辭。

第6步：記錄分配的任務(wù)。

包括提交的上次會(huì)議任務(wù)和本次會(huì)議布置的新任務(wù)。有人被指定寫一份信件？記下他的名字和任務(wù)要求。

和會(huì)議的正式性相關(guān)，很多任務(wù)被包括在提議內(nèi)。若是非正式會(huì)議，可能某些決定表述得不夠不清晰，所以你需要仔細(xì)聽。

如果會(huì)上還說明了決定的理由，你也需要概括性地記錄。

第7步：記錄會(huì)議的指示。

當(dāng)某個(gè)異議正式進(jìn)入討論程序，就要記錄該異議及其理由，還有會(huì)議的指示。

建議參照《羅伯特議事規(guī)則》和公司章程。

第8步：只有在特別要求時(shí)，才需概括性地記錄會(huì)議中的討論。

嚴(yán)格地來說，會(huì)議紀(jì)要是記錄正式提議和決定的，而不是具體討論內(nèi)容。不過，如果公司有特殊規(guī)定，那就記錄討論。

客觀地記錄討論。記實(shí)質(zhì)性的要點(diǎn)而不是觀點(diǎn)，刪去形容詞、副詞等修辭。以客觀、精簡(jiǎn)為目標(biāo)。

不記錄討論中的說話人。這點(diǎn)在記錄激烈的爭(zhēng)論時(shí)尤其重要，提到名字可能會(huì)冒犯對(duì)方。

第9步：收尾。

記錄會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。記得向報(bào)告人要報(bào)告副本，或讓他們用郵件發(fā)送給你。

快速瀏覽紀(jì)要，檢查是否有遺漏或不清楚的地方。如果有問題，在參會(huì)人員離開前及時(shí)問清楚。

第三部分：會(huì)議后轉(zhuǎn)錄

第1步：盡早轉(zhuǎn)錄。

最好會(huì)后馬上轉(zhuǎn)錄，此時(shí)記憶最清晰。

第2步：用電腦把筆記打成電子版。

如果會(huì)議中是用電腦記的，那就跳過這步。然后新建一個(gè)文檔轉(zhuǎn)錄筆記，把筆記文檔打開在一邊做參照。

第3步：把筆記整理成明確的段落。

每個(gè)提議、決定、要求獨(dú)立成段。檢查以下幾點(diǎn)：

拼寫和語法正確。可以使用拼寫檢查軟件。

客觀性。不能含有你自己的個(gè)人意見。會(huì)議紀(jì)要必須保證客觀性。

用詞明了、準(zhǔn)確。用精準(zhǔn)的詞替換模糊的詞。刪去修飾性的描述。

只記錄行動(dòng)，不記錄討論。除非有特殊要求。

標(biāo)頁碼。

第4步：把會(huì)議紀(jì)要的初稿發(fā)放給相關(guān)人員。

按照一開始讓參會(huì)人員填寫的聯(lián)系方式，發(fā)放到他們的郵箱。會(huì)議主持人那邊應(yīng)該也有聯(lián)系方式。

第5步：審定，獲得批準(zhǔn)。

你可能需要在下次會(huì)議上朗讀這次的會(huì)議紀(jì)要，接受審定。如果紀(jì)要中的提議都通過，則紀(jì)要獲得批準(zhǔn)。

如果在批準(zhǔn)前經(jīng)過修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具體修改內(nèi)容。

如果獲得批準(zhǔn)后再有人提議修改，要一字不差地記錄提議內(nèi)容和提議是否通過。

第四部分：使用模版

第1步：訪問會(huì)議文件模版網(wǎng)站。

使用模版會(huì)更有條理，也能避免格式錯(cuò)誤。

第2步：瀏覽比較。

用網(wǎng)站上的搜索功能，找一個(gè)最適合你用的模版。

按照具體要求檢索模版（通用或標(biāo)準(zhǔn)），找到適合的模版，然后點(diǎn)擊“下載”或“使用”。保存下來，確保下次能找到。

第3步：打開模版。

下載后解壓，用Microsoft Word或Exel打開。為了方便使用、達(dá)到最佳效果，建議使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。

第4步：在頁眉處添加公司標(biāo)識(shí)和版權(quán)信息。

刪去范例中的標(biāo)識(shí)，不過記得閱讀模版使用條例，避免不必要的法律糾紛。

第5步：換標(biāo)題。

刪去范例文字，寫上實(shí)際的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題。

第6步：換模版主題（可選）。

你可以更換模版的顏色或別的主題，使之更專業(yè)。很簡(jiǎn)單：找到“頁面布局”，點(diǎn)擊“顏色和主題”，你可以自己設(shè)置。比如選用和公司標(biāo)志相配的顏色。

第7步：調(diào)整模版結(jié)構(gòu)。

有些板塊多余或缺失，或者你不喜歡它的樣式。根據(jù)自己的需要來調(diào)整。

第8步：保存，以備會(huì)議上使用。

用Microsoft來做會(huì)議筆記，方便快捷且更有條理。不過你也可以把模版打印出來，手寫筆記。注意調(diào)整好行高，確保空白足夠填寫信息。

第9步：檢查模版。

恭喜你做好了模版。有了模版作參考，一定能提高效率和準(zhǔn)確度。別忘了快速瀏覽一遍，看看有沒有缺失的或模糊的地方。檢查完，確保沒有問題，那么你已經(jīng)充分準(zhǔn)備好啦！

小提示

會(huì)后立即轉(zhuǎn)錄筆記，因?yàn)榇藭r(shí)記憶最清晰。爭(zhēng)取盡早傳遞到相關(guān)人員手中。

會(huì)議中靠近主持人坐，方便詢問沒聽清楚的信息。

把會(huì)議紀(jì)要儲(chǔ)存在安全的地方。

讓提議人提交書面提議，以免記錄不準(zhǔn)確。

有疑問時(shí)要問清楚，別怕打斷會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要很重要。它們會(huì)被保存、參照很多年。尤其是關(guān)于法律問題的會(huì)議紀(jì)要，還影響到相關(guān)人員的聲譽(yù)。

閱讀部分《羅伯特議事規(guī)則》，尤其關(guān)于秘書的職責(zé)那一節(jié)。

按照時(shí)間順序記錄。如果某話題被提起兩次，不要合并到一起。

警告

不要記錄太多細(xì)節(jié)。即使被要求記錄討論，也要盡量精簡(jiǎn)。只記重點(diǎn)，避免不必要的細(xì)節(jié)。

保持客觀，不能參雜個(gè)人推斷。

不記錄受到“律師客戶保密協(xié)議”保護(hù)的內(nèi)容，只需注明“該部分討論系律師客戶保密協(xié)議，故不記錄。”

如果被指定要求記錄保密性討論（如律師和客戶間），應(yīng)該把這部分記錄獨(dú)立開來，并表明保密性和哪些人有權(quán)閱讀。

參考

http://www.robertsrules.com/

http://www.mftrou.com/meeting-minutes.html

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.arara.org/3_2_Minutes.pdf

http://www.mftrou.com/meeting-minutes.html

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http://www.edc-odu.com/.../wp.../WRITING-THE-MEETING-MINUTES.docx

http://www.workerseducation.org/crutch/procedure/minutes.html

http://www.arara.org/3_2_Minutes.pdf

http://www.robertsrules.com/faq.html# 15

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.wildapricot.com/membership-articles/how-to-write-effective-meeting-minutes

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

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擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

會(huì)議紀(jì)要要怎么寫

一、會(huì)議紀(jì)要從哪些方面寫

1.會(huì)議名稱

2.會(huì)議時(shí)間

3.會(huì)議地點(diǎn)

4.參加會(huì)議人員姓名

5.會(huì)議主持人

6.會(huì)議記錄人

7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容

8.會(huì)議決定事項(xiàng)

二、會(huì)議紀(jì)要模版

**公司于*年月日在公司會(huì)議室召開了**會(huì)議，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行討論，形成以下決議：

一、某某匯報(bào)了……

二、通過了……

三、會(huì)議決定…………

四、會(huì)議認(rèn)為……

本次會(huì)議由**主持，****參加了會(huì)議。

時(shí)間：****

三、會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法：

一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。

二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成。

三是正副標(biāo)題法。

2、正文。

1）開頭。一般要寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時(shí)間。 可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。

文章來源團(tuán)會(huì)網(wǎng)，謝謝采納！

會(huì)議紀(jì)要表格如何做

這是我曾經(jīng)做過的一個(gè)會(huì)議紀(jì)要格式！你可以做個(gè)參考！

領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)應(yīng)該怎么記會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要怎么寫?`

一、會(huì)議記錄的寫法：

（1）準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

（2）詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

（3）真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

（4）記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

二、會(huì)議紀(jì)要的寫法：

（1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)*機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。

第四，稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

第六，分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。

而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

參考資料：會(huì)議記錄-百度百科     會(huì)議紀(jì)要-百度百科

如何做會(huì)議記錄，就是速記。

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備

熟悉資料:做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員一定要在會(huì)前3天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料, 告訴他們,這個(gè)對(duì)會(huì)議記錄準(zhǔn)確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會(huì)議的主題、目的、議程、主持人

b: 會(huì)議內(nèi)容屬于哪個(gè)行業(yè)的 。

c: 參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單 。

d: 會(huì)議相關(guān)背景資料 。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習(xí)會(huì)議資料, 預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。一旦遇到就會(huì)覺得心應(yīng)手了.為本次會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備,這是保證做好會(huì)議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機(jī)器:

a: 檢查自己的電腦: 有沒有經(jīng)常死機(jī)及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會(huì)議前徹底查殺機(jī)器上的病毒 。

b: 檢查自己的速錄機(jī):電池夠用多長(zhǎng)時(shí)間.連接線是否正常等硬件 。

c: 會(huì)議記錄過程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機(jī)黑屏,或者速錄機(jī)打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔(dān)全部責(zé)任(嚴(yán)重),所以檢查機(jī)器是非常重要的環(huán)節(jié),如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機(jī)備用 。

熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線,及所用時(shí)間,有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng) 。

熟悉議程:

一定在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程,這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要 。

保持聯(lián)系:

一定要在會(huì)前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系,手機(jī)要經(jīng)常開機(jī),以免會(huì)議出現(xiàn)變化,沒有及時(shí)通知速錄員,而給雙方帶來損失 。

特別提醒:

如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時(shí)間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會(huì)議記錄過程

精力集中:

會(huì)議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無法進(jìn)行 。

記錄過程:

一般說，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機(jī)來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明！通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰的官大聽誰的 。

實(shí)時(shí)保存:

乘短暫的停止講話時(shí)間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時(shí)間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導(dǎo)致所有文件丟失 。

三、會(huì)議結(jié)束整理

會(huì)議結(jié)束之后，要在最短的時(shí)間內(nèi),對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理 。

a: 對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò) 。

b: 刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話 。

c: 排版也非常重要:字體 大小 行距 等,一定要排的非常正規(guī)清晰(主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣 。

如何速記會(huì)議記錄

d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開 。

e: 確認(rèn)稿件交給主辦方后,根據(jù)主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站。

《會(huì)議紀(jì)要怎么寫》 《會(huì)議紀(jì)要模板》 《會(huì)議紀(jì)要格式范文》

一份完整的會(huì)議記錄，除了會(huì)議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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