詢價采購指的是采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式。完整的詢價采購過程一般應分為八個階段進行。 分別是:進行采購項目分析→制定采購方案,確定采購項目清單→編寫詢價書→詢價書的確認→
現在很多的公司都需要進行詢價采購,那么完整的詢價采購流程包括哪些內容呢?今天小編為大家講講具體的方法,希望能夠對大家有所幫助。
材料/工具
詢價采購
方法
進行采購項目分析:集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。
流程一、詢價準備 流程二、詢價 流程三、確定成交商 廣義的詢價是指獲得準確的價格信息,以便在報價過程中對工程材料(設備)及時、正確的定價,從而保證準確控制投資額、節省投資、降低成本。 詢查材料設備價格的方法有:造價信息(地區刊物)
制定采購方案,確定采購項目清單:對經分析、論證后的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
采取詢價方式采購的,應當遵循下列程序: (一)成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。 (二)確
編寫詢價書:集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容:1、詢價公告或報價邀請函;2、采購項目要求;3、報價單位須知;4、合同格式5、報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
一個完整的詢價文件應該包括的內容 “詢價(RequestforQuotation)”是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后,通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購,需求的形態
詢價書的確認:詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
政府采購的流程需要結合具體的采購方式確定,政府采購方式不同,流程也是不同的。目前我國的政府采購活動實施主要包括五種方式,分別是公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價采購,那么,政府采購的流程是什么? 一、公開招標 1、
邀請供應商:按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式,是指在政府采購管理機關指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式,是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
采購流程為:收集信息、詢價、比價、議價、評估、決定、訂購、確認交期、進度驗收、對賬、付款。 詢價3家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。這種采購方式以其簡便、快捷、效率高的特點而被采購人廣泛采用。 擴展
進行資格預審:對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如采取有限邀請方式,可不需進行資格預審。
政府采購流程: (一)單位提出采購計劃,報市財政局分管業務科室進行預算審核; (二)財政局各業務科室批復采購計劃,轉采購辦; (三)采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃,一般貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委托單位自行
發出詢價書,成立詢價小組:對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應占三分之二以上。
1、成立詢價小組:詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。 2、確定被詢價的供應商名單:詢價小組根據采購需求,
制作評價辦法和文件:評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。
采購基本流程: 生產部門請購---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---財務結算 1、 采購計劃 采購員應根據
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采購的基本流程主要有哪些環節
采購基本流程:
生產部門請購---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---財務結算
1、 采購計劃
采購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制訂采購計劃,應有全局觀念。
2、 供應商的選擇和考核
A、如何選定最適當的供應商,是采購部門最重要e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333363373832的職責之一。一般而言,供應商的家數愈多,選擇最適當供應商的機會就愈大。因此,如何擴大尋找供應商的來源,便是采購人員相當重要的課題。尋找供應商,可以通過網絡、雜志、以及雜志和同行業介紹來尋找。
B、對供應商的考核也很重要,一般從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定,并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3、詢價、比價、議價
4、合同的簽訂
買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最后雙方簽訂有關協議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。
5、交貨驗收
交貨驗收為采購作業中最為重要的一環。采購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。
6、質檢
貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。
7、財務結算
貨物入庫后,財務結算。
單一來源采購、詢價采購,流程與時間節點越詳細越好!
一、單一來源采購流程與時間節點:
(1)采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表并提出采用單一來源采購方式的理由,經上級主管部門審核后提交財政管理部門。
其中,屬于因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務項目具有特殊要求,導致只能從唯一供應商處采購的,且達到公開招標數額的貨物、服務項目的,應當由專業技術人員論證并公示,公示情況一并報財政部門。
(2)采購審批:財政行政主管部門根據采購項目及相關規定確定單一來源采購這一采購方式,并確定采購途徑——是委托采購還是自行采購。
(3)代理機構的選定:程序與公開招標的相同。
(4)組建協商小組:由代理機構協助組建協商小組。
(5)協商、編寫協商情況記錄:采購小組與供應商協商。由于單一來源采購缺乏競爭性,在協商中應確保質量的穩定性、價格的合理性、售后服務的可靠性。
由于經過了技術論證,因而,價格是協商的焦點問題,協商小組應通過協商幫助采購人獲得合理的成交價并保證采購項目質量。協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員,應當簽署不同意見并說明理由。
(6)簽發成交通知書:將談判確定的成交價格報采購人,經采購人確認后簽發成交通知書。
二、詢價采購流程與時間節點
采購詢價流程
1、詢價準備
(1)進行采購項目分析集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。
(2)制定采購方案,確定采購項目清單對經分析、論證后的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
(3)編寫詢價書集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。
(4)詢價書的確認詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
2、詢價
(1)詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
(2)遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函,工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
(3)詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會,確定詢價組長,宣布詢價步驟,強調詢價工作紀律,介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準7a686964616fe4b893e5b19e31333431356130。
(4)詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函,作報價記錄并簽名確認,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準,確定一至二名成交候選人并排列順序。
(5)詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告,經所有詢價小組成員及監督員簽字后,方為有效。
3、確定成交人
(1)采購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。
(2)成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發出《成交通知書》,同時將成交結果通知所有未成交的供應商。
(3)編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內,就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況,編寫采購報告。
擴展資料
單一來源采購也稱直接采購,是指達到了限額標準和公開招標數額標準,但所購商品的來源渠道單一,或屬專利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況。該采購方式的最主要特點是沒有競爭性。
條件:
1、只能從唯一供應商處采購的;
2、發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
3、必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
參考資料來源:百度百科-單一來源采購
參考資料來源:百度百科-采購流程
參考資料來源:百度百科-詢價采購
什么是詢價采購?如何詢價?
詢價采購是政府采購的一種方式,從含義上來說,是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報知價,在報價基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式。采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
至于如何詢價,劍魚招標訂閱為您匯總詢價的五個步驟,希望可以提供幫助。
(1)組建詢價小組:詢價專道家應隨機抽取,詢價小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。
(2)編制詢價文件:詢價文件應對采購項目的價格構成、評定成交的標準等事項做出規定。
(3)確定被詢價的供版應商名單:詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發出詢價通知書。為邀請更多的符合相應資格條件的供應商參加報價,可通過網絡發布詢價文件。
(4)詢價:詢價小組要求被詢價的供應商在規定時間內一次報出不得更改的價格。
(5)確定成交供應商:根權據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的成交供應商。
詢價采購程序是怎樣?
詢價采購程序一般也分為四步。
第一步是選擇供知應商,一般應在三家以上;
第二步是發出詢價單,詢價單除詢道問價格之外還應包括其他交易條件;
第三步是評價和比較,由采購方對供專應商報出的條件進行比較,然后做出選擇;
第四步是簽訂合同、履屬行采購。
政府規定的詢價采購流程時間是幾天?
政府采購詢價方式主要程zd序包括4個步驟:成立詢價小組,確定被詢價的供應商名單,詢價,確定成交供應商。查看詢價采購信息,使用劍魚招標。具體過程需要時間內政策沒有規定,關鍵看采購代理機構的工作規程和工作效率了,一般兩三天就可完成,如果要在媒體上發布詢價公告,那時間就長一些。
依據《政府采購法》規定,詢價采購的貨物容規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以依照本法采用詢價方式采購。本回答被提問者和網友采納
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