關(guān)于建立員工檔案相關(guān)參考: 1.員工登記表 2.背景調(diào)查（適合簽訂保密協(xié)議人員） 3.應(yīng)聘資料 4.身份證復(fù)印件 5.戶口本復(fù)印件 6.學(xué)位證書復(fù)印件 7.學(xué)歷證書復(fù)印件 8.照片 9.退工單/離職證明 10.勞動合同 11.保密協(xié)議 12.職業(yè)病危害告知書 13.員工手

作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險的證據(jù)，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

方法

信息表。一個關(guān)于員工的基本信息的表格，很多信息是員工在進(jìn)入公司的時候自己填寫的，如果員工沒有填寫，那么在其正式上班后要進(jìn)行積極的填寫。

在電腦上建立人事檔案主要是采用分部門建立文件夾模式，然后分別在文件夾中采用 Excel表格建立電子表格檔案，以word建立員工基本信息表以及勞動合同等系列；主要要展現(xiàn)以下幾種內(nèi)容： 公司的人事檔案，除了以下5項常規(guī)內(nèi)容： A、員工簡歷； B、

證。員工的各種證明也要有一份完全的復(fù)印件，在入職的第一周就應(yīng)該完全的準(zhǔn)備好。比如身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件學(xué)位證書復(fù)印件

檔案的建立： 1、人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。 2、人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審

照片。員工的生活照片與身份照片都要完全的準(zhǔn)備好，從實際的相片到各種電子的照片也是要一一具備的。

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料 1、身份證復(fù)印件 2、證書復(fù)印件 ：包括職稱書、學(xué)位證。 3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明 4、近期免冠1寸彩照兩張 5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷） 6、聘用崗

專業(yè)評測。員工通過的各種專業(yè)評測如果有相關(guān)的證明，你也要進(jìn)行積極的保留，從而讓員工的專業(yè)性有一定的依據(jù)。

人事檔案建檔內(nèi)容如下： 新員工報到后按員工檔案資料編號順序進(jìn)行建檔，記錄內(nèi)容如下： 1、求職申請表（個人簡歷資料）； 2、身份證復(fù)印件； 3、學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件； 4、面試考試題； 5、轉(zhuǎn)正申請、職位變動表； 6、獎、懲通知單； 7、工作調(diào)

健康表。員工的健康情況一定要有大型機(jī)構(gòu)的實際檢查表格，從而確保員工是健康的。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。 (2)檢查

合同與協(xié)議。員工與公司之間的合同，還有員工與公司之間的行業(yè)協(xié)議也是必須的，這也要一一保留下來。

如果你是大學(xué)畢業(yè)，那么你的學(xué)生檔案是證明自己身份和經(jīng)歷的重要材料，必須得裝入你的人事檔案。單位建立人事檔案是可以的。對于臨聘人員部分單位只做你在其單位工作的檔案材料，建議你還是把學(xué)生檔案放入人才市場托管。但如果是正式職工，那你

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何建立人事檔案

可以新建人事檔抄案，補(bǔ)充初中學(xué)籍材料，聯(lián)襲系當(dāng)?shù)貙W(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦，然后等自考大專畢業(yè)后檔案進(jìn)行合并百。

按照規(guī)定建立人事檔案，就符合以后辦理度退休使用。問計算養(yǎng)答老金主要依靠繳納的社?；鶖?shù)和繳納時長來計算。

新建人事檔案

公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431353863出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴(kuò)展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時候進(jìn)行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因為防止有修改爭議，當(dāng)然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習(xí)）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

參考資料：百度百科-人事檔案

剛成立的公司怎樣從零開始建立人事檔案

國企有必要新建人事檔案。

私企的話沒必要，建立簡單地職工檔案就可以了。

職工檔案和人事檔案是有很大區(qū)別的。

錄干手續(xù)

建立人事檔案的條件是什么?

需要本地戶口百才可以，檔案建立的兩個地點(diǎn)，一個是戶籍度所在地，一個是工作地。是建知立檔案的依據(jù)。

建立人事檔案還需要全日道制的學(xué)籍材料，必須有畢業(yè)生登記表及成績單。

有的地區(qū)還需要專檔案身份，這就看屬所在地區(qū)的規(guī)定了。

新建人事檔案

怎樣建立人事檔案?

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333337623430或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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